SessionNet | 14. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 24.11.2016

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Sitzung

RPA/0014/2016

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)

Zeit

17:05-18:45

Einladung

Tagesordnung

Nachtragstagesordnung

Beschlussprotokoll öffentlich

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Mitteilung Ausschuss

3246/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3335/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3578/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3812/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Gem. Dringlichkeitsantrag nach § 12 (CDU)

AN/1987/2016

Beschluss: ungeändert beschlossen

Anlage zur Mitteilung DS-Nr. 2983 2016

Mitteilung 2983 2016

2983/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3583/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3703/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3597/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

HWH Prüfung Sanierung Bühnen Köln

2799/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

160922 Monatsbericht SBK August

3135/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

161021 Monatsbericht SBK September

3567/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

161110 Monatsbericht SBK Oktober

3788/2016

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteGleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 2.1 VO1 Dok.TexteUfermauer in Porz Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 8.2Anfrage von Frau Möller

Ö 2.2 VO1 Dok.TexteInterne Kontrollsysteme in der Verwaltung Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 8.2 und 08.09.2016, TOP 2.1 Anfrage von Frau Dresler-Graf

Ö 2.3 VO1 Dok.TexteEhemaliges städtisches Grundstück an der Kennedystraße in Porz-Urbach Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 2.3Nachfrage von Frau Möller

Ö 2.4 Nachtrag: 17.11.2016 VO1 Dok.TextePrüfung des Jahresabschlusses der Stadt Köln zum 31.12.2014Rechnungsprüfungsausschuss 27.10.2016, TOP 5.1 Anfrage von Herrn Brust

Ö 3 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 3.1 VO1 Dok.TexteDringlichkeitsantrag der CDU-Fraktion und Fraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 24.11.2016 betr. Konzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln

Ö 4 TexteAnfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 5 TexteBeschlussvorlagen

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO2 Dok.TexteUmsetzung der Maßnahmen zur Beschleunigung städtischer Bauprojekte und Vergabeprozesse

Ö 6.2 VO1 Dok.TexteSachstand zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 6.4 Nachfrage von Frau Möller

Ö 6.3 VO1 Dok.TexteEinführung eines neuen integrierten Kassen- und Einnahmeverfahrens, 10. Sachstandsbericht

Ö 6.4 Nachtrag: 10.11.2016 VO1 Dok.TexteEinsatz externer Beschäftigter (externe Beauftragung von Planungsleistungen, Gutachten, Befragungen etc.)Ergänzende Daten der Gebäudewirtschaft der Stadt KölnRechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 6.3 Nachfrage von Frau Möller

Ö 7 TexteBeratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 TexteAnfragen

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.TexteKonzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln

Ö 9.2 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz Monatsbericht August 2016

Ö 9.3 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz Monatsbericht September 2016

Ö 9.4 Nachtrag: 21.11.2016 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz Monatsbericht Oktober 2016

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 10.1 Prüfung der Umwandlung von Tennenplätzen in Kunstrasenplätze bei 52 - Sportamt Rechnungsprüfungsausschusses 08.09.2016, TOP 14.4 Anfragen von Herrn Dr. Unna und Herrn Götz

N 10.2 Prüfung Ordnungsgemäße Leistungsgewährung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und der Grundsicherung für Arbeitssuchende beim Jugendamt bzw. Jobcenter Köln Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 14.3 Anfrage von Frau Möller

N 10.3 Gemeinsamer Subventionsbericht zur Überlassung von Räumen/Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 11.1 Dringlichkeitsantrag der CDU-Fraktion und Fraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 24.11.2016 betr. Konzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln AN/1987/2016

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Prüfbericht Bewirtschaftung der VOL-Rahmenverträge bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik

N 13.2 Prüfbericht Beschaffung, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten über die Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH

N 13.3 Prüfbericht Spenden, Sponsoring und Stiftungsgelder bei 5111 - KidS (Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln)

N 13.4 Prüfbericht Mittagessen in städtischen Kitas und Erhebung von Essensgeld durch 51 - Amt für Kinder, Jugend und Familie

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Programmprüfung nach § 103 Abs. 1 Ziffer 6 der Gemeindeordnung (GO) NRW - Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes 37 - Berufsfeuerwehr Köln

N 14.2 Schwerpunktprüfung Öffentlichkeitsarbeit und Marketing bei der KölnTourismus GmbH

N 14.3 Prüfung der Erteilung von Gaststättenkonzessionen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung

N 14.4 Prüfung der Aufgabenerfüllung und Finanzierung der Sozialpsychiatrischen Zentren (SPZ) der Stadt Köln bei 53 - Gesundheitsamt Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2015, TOP 13.3

N 14.5 Stellungnahme der Gebäudewirtschaft zum Prüfbericht des Rechnungsprüfungsamtes zur Bewirtschaftung und Bauunterhaltung der städtischen Tiefgaragen durch 23 - Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2015, TOP 1

N 14.6 Sachstandsbericht zu möglichen Erstattungsansprüchen der Stadt Köln wegen erfolgter Fehlbuchungen im Jobcenter Köln

N 14.7 Prüfbericht Kooperationsverträge Offene Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) bei 40 - Amt für Schulentwicklung

N 14.8 Nachtrag: 10.11.2016 Mitteilung zum Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm des Amtes für Straßen und Verkehrstechnik

N 14.9 Nachtrag: 15.11.2016 Anlagenerfassung von Kunstgegenständen in den Museen Sachstand zum IV. Quartal 2016

N 15 Mitteilungen

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Ausbau und Unterhaltung Sonstiger Gewässer bei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, AöR Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 13.3 Verwaltungsrat 07.07.2016, TOP 5.6

N 16.2 Verkehrssicherungspflicht an Bäumen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächen Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 13.1 Ausschuss Umwelt und Grün 15.09.2016, TOP 12.1

N 16.3 Nachtrag: 11.11.2016 Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 13.2 Verkehrsausschuss 06.09.2016, TOP 12.1

N 17 Anfragen

N 17.1 Förderung kultureller Projekte bei 41 - Kulturamt Verwendungsnachweisprüfung bei Festbetragsfinanzierung Anfrage von Herrn Detjen