SessionNet | Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 08.09.2020

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Sitzung

RPA/0038/2020

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal
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Zeit

15:00-17:40

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Anlage - Vorlage 0358/2020

2439/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Linke Anfrage nach § 4

AN/1139/2020

Beschluss: Sache ist erledigt

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

2718/2020

Zusatz: Tischvorlage

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1161/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

1843/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

1351/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Anlage 1 - Leerstand Turnhallen

1468/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1693/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

dokumentation messehallenbau veröffentlichung

2409/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

2495/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3463 2017 Mitteilung Ausschuss Personalrisikomanagement

3639 2019 Mitteilung Ausschuss Personalrisikomanagement

Personalrisikomanagement Konzept

2463/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK April 2020

1437/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Mai 2020

1863/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Juni 2020

2146/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Juli 2020

2532/2020

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteGleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 2.1 VO2 Dok.TexteSachstand Sanierung des Tunnels KalkAnfrage von Herrn Kaske Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 8.1

Ö 3 TexteAnträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4.1 VO1 Dok.Anfrage der Fraktion Die Linke "Leerstehende Häuser in der Siedlung Egonstraße"

Ö Nachtrag: 07.09.2020 VO1 Dok.TexteAntwort der Verwaltung vom 07.09.2020

Ö 5 TexteBeschlussvorlagen

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO1 Dok.TexteAusblick auf einen SPZ-spezifischen Psychiatriebericht mit Gesamtkonzept zur strukturellen, inhaltlichen und finanziellen Weiterentwicklung der Sozialpsychiatrischen Zentren Kölns Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.7

Ö 6.2 VO1 Dok.TexteMittelbewirtschaftung im Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Sachstand 2019 Frage von Frau Möller Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.1

Ö 6.3 VO1 Dok.TexteLeerstände im Bezirksrathaus Ehrenfeld und im Gut Leidenhausen Flächenbericht 2019Frage von Herrn Klemm und Frau Henk-HollsteinRechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.5

Ö 6.4 VO2 Dok.TexteNachfragen zum Flächenbericht 2019 Frage von Herrn Detjen und Frau Möller Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.5

Ö 6.5 VO1 Dok.TexteMitteilung zum Prüfbericht zum Thema Radverkehrswesen und RadverkehrsförderungRechnungsprüfungsausschuss 05.11.19, TOP 6.1

Ö 6.6 VO2 Dok.TexteDokumentation zur Errichtung der Messehallen-Nord (Graeff-Bericht)Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 6.3 und TOP 15.3

Ö 6.7 VO1 Dok.TexteÜberörtliche Prüfung der Stadt Köln durch die Gemeindeprüfungsanstalt NRW Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 5.1

Ö 6.8 VO4 Dok.TexteProjektsachstand PersonalrisikomanagementRechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 6.1

Ö 7 TexteBeratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 Anfragen

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.04.2020

Ö 9.2 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2020

Ö 9.3 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.06.2020

Ö 9.4 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2020

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Prüfbericht Produktneutralität bei Vergaben nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)

N 13.2 Prüfbericht Vergütung von Mehrarbeit

N 13.3 Prüfbericht Bearbeitung von Vorgängen von rechtswidrig abgestellten, abgeschleppten Fahrzeugen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung

N 13.4 Prüfbericht Bewirtschaftung von Parkplätzen an Schulen bei 40 - Amt für Schulentwicklung

N 13.5 Prüfbericht Eignung von Kostenberechnungen als Instrument der Beschlussfassung bei 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

N 13.6 Verfahrensprüfung über die ordnungsgemäße Sachbearbeitung in der Grenzkontrollstelle (576/5) am Flughafen Köln/Bonn bei 57 - Umwelt- und Verbraucherschutzamt

N 13.7 Bestellung einer Prüferin und eines Prüfers des Rechnungsprüfungsamtes

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Sachstandsbericht zur erfolgten Prüfung des Investorenmodells im Amt 51 aus 2019 Rechnungsprüfungsausschuss 02.04.2019, TOP 13.3

N 14.2 Deutsch als Fremdsprache im offenen Kursbereich bei 42 / Amt für Weiterbildung Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 16.1

N 14.3 Abschließender Prüfbericht Einkauf und Beschaffungswesen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 16.3

N 14.4 Abschlussbericht zur Prüfung "Ordnungsgemäße Leistungsgewährung bei Mischfällen nach dem SGB II und SGB XII bei 50 - Amt für Soziales, Arbeit und Senioren und bei 5000 - Jobcenter Köln"Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.4

N 14.5 Nachtrag: 31.08.2020 Abwicklung der Schadensersatzansprüche gegen Unternehmer wegen Korruptionsdelikten Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 14.3

N 14.6 Nachtrag: 01.09.2020 Schwerpunktprüfung bei 37 über die Umsetzung des Sirenenkonzeptes der Kategorie 3 (Auftragsvergabe und Abrechnung) Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 13.4

N 14.7 Nachtrag: 02.09.2020 Klärung der Eigentumsverhältnisse am Medienkanal Geestemünder Straße Rechnungsprüfungsausschuss 18.09.2018, TOP 10.1

N 15 Mitteilungen

N 15.1 Mitteilung der Verwaltung über die Überstunden 2019 Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 15.1

N 15.2 Erneuerung der Schließanlage im Museum Ludwig und in der Philharmonie

N 15.3 Prüfung der von 34 - Bürgerdienste im Bereich 344 - Standesamt erbrachten Leistungen

N 15.4 Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2018 (Buchungen ohne Buchungstext) Frage von Herrn Detjen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 5.2

N 15.5 Gemeinschaftliche Prüfung der Anwendung AKDN-sozial - Zweiter Prüfbericht Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 15.1

N 15.6 Sachstand zur Inventarisierung an Schulen 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 15.4

N 15.7 Datenerfassung im Kölner Rettungsdienst - Sachstand Frage von Herrn Kaske und Herrn Dr. Unna Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 14.2

N 15.8 Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 15.2

N 15.9 Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit den Trägern der Sozialpsychiatrischen Zentren Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 4.1

N 15.10 Zweckentfremdung von Wohnraum Frage von Frau Möller und Herrn Detjen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 14.6

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Prüfung von Ausländerakten im Bereich Integration bei 33 - Ausländeramt Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 13.1

N 16.2 Prüfbericht Jahresrechnungen 2013 - 2017 der Kunststiftung im Museum Ludwig Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.5

N 16.3 Nachtrag: 01.09.2020 Prüfbericht über die Regelung zur IT-Sicherheit der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.1

N 16.4 Nachtrag: 01.09.2020 Verfahrensprüfung cmxOrganize bei 42 - Amt für Weiterbildung - Volkshochschule (VHS) Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.2

N 17 Anfragen