SessionNet | Rechnungsprüfungsausschuss - 14.09.2021

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Sitzung

RPA/0006/2021

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal

INFEKTIONSSCHUTZ:
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Zeit

17:00-18:50

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Hinweise Infektionsschutz Gremiensitzungen 3G - Stand 25.08.2021

Beschlussvorlage Rat

Anlage 1, Auszug JHA 07.09.2021

2595/2021

Beschluss: ungeändert beschlossen

Beschlussvorlage Rat

Anlage 0 Begründung der Dringlichkeit

Anlage 1 Tabellarische Übersicht der Bestandteile des Bedarfs

Anlage 2 Detailaufstellung der geplanten Indienststellungen der Standardrettungswagen nach dem Rahmenliefervertrag

Anlage 3 Idealisierte Fahrzeugaltersverteilung gem. der Detailaufstellung der geplanten Indienststellungen

Anlage 4 Darstellung der Investitionsauszahlungen und der jährlichen Folgeaufwendungen und -erträge

Anlage 5 Anpassung des Fahrzeug-Soll/Ist Vergleiches Rettungsdienst

Anlage 6 Stellungnahme des Rechnungsprüfungsamtes - RPA Nr. 141/37/02/21 vom 16.08.2021

1455/2021

Beschluss: ungeändert beschlossen

Mitteilung Ausschuss

1655/2021

Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 22.06.2021 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer Anfrage (Rat bzw. HauptA)

Anlage 1 Projekte mit unmittelbarer Haushaltsbelastung final

Anlage 2 Projekte mit mittelbarer Haushaltsbelastung

3577/2020

Beschluss: zurückgestellt

Mitteilung Ausschuss

1659/2021/1

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

2515/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Haushaltsrechtliche Unterrichtung des Rates

Anlage 1 Gesamtabschluss der Stadt Köln 2018 Entwurf unterschrieben

3153/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

3099/2021

Zusatz: Tischvorlage

Beschluss: zurückgestellt

Mitteilung Ausschuss

20210614 SBK Monatsbericht MAI

2391/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht SBK Juni 2021

2663/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

SBK Monatsbericht Juli 2021

3001/2021

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 Gleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 3 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 5 Beschlussvorlagen

Ö 5.1 VO2 Dok.Ausschreibung Mittagessen in städtischen Kindertageseinrichtungen

Ö 5.2 VO8 Dok.Bedarfsfeststellung zur Ersatz- und Neubeschaffung von insgesamt 85 Standardrettungswagen und Abschluss eines Vier-Jahres-Rahmenliefervertrages

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO1 Dok.Flächenbericht 2020 für die Gebäude- und Parkflächen des Sondervermögens der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (GW) wird verschobenRechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 6.4

Ö 6.2 VO3 Dok.Kostenentwicklung Städtischer Großprojekte Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 2.1

Ö 6.3 VO1 Dok.Nachtragssachbearbeitung bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Nachfragen der CDU-Fraktion Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 6.5 und TOP 15.2

Ö 6.4 VO1 Dok.Evaluation von ÖPP-Projekten - halbjährlicher BerichtFrage der CDU-FraktionRechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 6.1

Ö 6.5 Nachtrag: 08.09.2021 VO2 Dok.Entwurf des Gesamtabschlusses 2018

Ö 6.6 Nachtrag: 09.09.2021 VO1 Dok.Risikozuschläge in Bauprojekten der Gebäudewirtschaft

Ö 7 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 Anfragen

Ö 8.1 Baumkataster

Ö 8.2 Wöchentliche Märkte auf dem Autokino in Porz-Eil

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2021

Ö 9.2 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.06.2021

Ö 9.3 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.07.2021

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 10.1 Mietverhältnisse am Großmarkt Köln Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 16.03.2021, TOP 17.2

N 10.2 Ergänzende Mitteilung zur Beantwortung (2069/2021) betreffend „Mietverhältnisse am Großmarkt Köln“ Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 16.03.2021, TOP 17.2

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Prüfbericht Durchführung und Wirksamkeit der Arbeit der Internen Revision bei 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (2021)

N 13.2 Bestellung und Abberufung von Prüfer*innen des Rechnungsprüfungsamtes

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Sachstandsbericht zur Bearbeitung der Vorgänge von rechtswidrig abgestellten, abgeschleppten Fahrzeugen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 13.3

N 14.2 Sachstand zum Prüfbericht "Eignung von Kostenberechnungen als Instrument der Beschlussfassung bei 26 - Gebäudewirtschaft" Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 13.5

N 14.3 Nachtrag: 08.09.2021 Prüfbericht: Produktneutralität bei Vergaben nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 13.1

N 15 Mitteilungen

N 15.1 Gemeinschaftliche Prüfung der Anwendung AKDN-sozial - Dritter Prüfbericht Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 15.5

N 15.2 Mitteilung der Verwaltung über die bezahlten Über- und Mehrarbeitsstunden 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2021, TOP 15.1

N 15.3 Vergütung von Mehrarbeit bei Beamt*innen/Prüfbericht der Expert*innengruppe Rechnungsprüfungsausschuss 02.02.2021, TOP 17.1

N 15.4 Gemeinsamer Subventionsbericht zur Überlassung von Räumen / Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung 2019 Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021, TOP 15.10

N 15.5 Sachstand SAP RE-FX Termin Projektende Nachfrage von Sven Maier Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.11

N 15.6 Prüfbericht Forderungen aus Mietverträgen und Verwaltung von Leerständen Frage der SPD-Fraktion Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021, TOP 13.1

N 15.7 Prüfbericht Forderungen aus Mietverträgen und Verwaltung von Leerständen Frage von Lisa Otto und Monika Möller Rechnungsprüfungsausschusses 22.06.2021, TOP 13.1

N 15.8 Stand der Weiterentwicklung der niedrigschwelligen, ambulanten und offenen Kontakt- und Beratungsangebote in den Sozialpsychiatrischen Zentren (SPZ) Frage von Jörg Detjen und Martin Erkelenz Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 6.1

N 15.9 Fachaufsicht personalrelevante Verträge Frage der Volt-Fraktion Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.9

N 15.10 Prüfbericht über die Festsetzung und Erhebung der Kulturförderabgabe Nachfrage von Güldane Tokyürek Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.5

N 15.11 Bußgeldkatalog der Stadt Köln zur Ahndung von Verstößen gegen die Satzung zum Schutz und Erhalt von Wohnraum in Köln (Wohnraumschutzsatzung) Frage der CDU-Fraktion Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.10

N 15.12 Dienstanweisung zur Fallbearbeitung und Fachaufsichtskonzept für das Aufgabengebiet Wohnungsaufsicht / Wohnraumzweckentfremdung Frage der CDU-Fraktion Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.10

N 15.13 Sachstand zur Inventarisierung an Schulen 2021 Frage von Martin Erkelenz Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 15.6

N 15.14 Abwicklung der Schadensersatzansprüche gegen Unternehmer wegen Korruptionsdelikten Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020, TOP 14.5

N 15.15 Sachstandsmitteilung zur Vergabe von Rechtsanwaltsdienstleistungen durch das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen (30) Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.2

N 15.16 Bühnen der Stadt Köln - Greensill Einlage- forensische Untersuchung und rechtliche Bewertung Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021, TOP 15.16

N 15.17 Prüfung von Interimszeiträumen bei Rahmenverträgen Frage von Sven Kaske Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 13.3

N 15.18 Prüfbericht Genehmigung der Inanspruchnahme des Straßenraumes als Sondernutzung durch 62 - Bauverwaltungsamt Frage von Güldane Tokyürek Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 14.3

N 15.19 Nachtrag: 08.09.2021 Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021, TOP 15.14

N 15.20 Nachtrag: 09.09.2021 Wirtschaftlichkeitsvergleich (Make-or-buy) Baumkontrolle/Baumpflege beim Amt für Landschaftspflege und Grünflächen Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021, TOP 15.2

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung bei 515/0 - Pflegekinderdienst Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021, TOP 13.2

N 17 Anfragen