SessionNet | Sitzung des Digitalisierungsausschusses - 19.04.2021

Alle Dokumente zu dieser Sitzung zusammenfassen

Sitzung

DiA/0002/2021

Gremium

Digitalisierungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Innenhof Spanischer Bau (neben dem Stadtmodell)

INFEKTIONSSCHUTZ:
Bitte melden Sie sich unbedingt vorab bei der Schriftführung an! Das Tragen einer medizinischen Maske/FFP2 Maske ist vorgeschrieben.

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö VO1 Dok.TexteA Bestellung einer Schriftführung und ihrer Stellvertretung für den Digitalisierungsausschuss sowie Tonbandaufzeichnungen von Sitzungen

Ö TexteB Verpflichtung von sachkundigen Personen gemäß § 5 Absatz 2 der Hauptsatzung der Stadt Köln

Ö 1 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen

Ö 2 Mitteilungen der Verwaltung

Ö 2.1 VO3 Dok.TexteProjektergebnisse „Wirkungsmessung von Digitalisierungsvorhaben – Ein Projekt der Städte Aachen und Köln“

Ö 2.2 VO4 Dok.TexteMitteilung über die Zustimmung zur Beteiligung der Stadt Köln am Förderprojekt „IDunion“ im Rahmen des Innovationswettbewerbs „Schaufenster Sichere Digitale Identitäten“ des BMWi0233/2021

Ö 2.3 TexteKommunale Modellprojekte zur Öffnung am gesellschaftlichen Leben (Control COVID Modelle) Vortrag Amt für Informationsverarbeitung

Ö 2.4 VO4 Dok.TexteRespektvoll, diskriminierungsfrei und zugewandt: Leitfaden für eine wertschätzende Kommunikation bei der Stadt Köln

Ö 2.5 VO1 Dok.TexteAmt für Weiterbildung/Volkshochschule Köln: Politische Bildung digital

Ö 2.6 VO1 Dok.TexteBeantwortung einer Anfrage der SPD-Fraktion betreffend "Corona-Virus: Digitale Kontaktnachverfolgung" AN/0139/2021

Ö 2.7 VO1 Dok.TexteDigitale Ausstattung der Kölner Schulen - Aktueller Sachstand

Ö 2.8 VO2 Dok.TexteJahresbericht über die Zugriffszahlen von stadt.koeln in 2020

Ö 2.9 VO2 Dok.TexteSchriftliche Anfrage zum Konzept für zukünftige Sitzungen der StadtAG LSThier: Anfrage des Mitglieds Stephan Claasen, Homoklüngel e.V.

Ö 2.10 VO2 Dok.TextePrüfung Bereitstellung technischer Ausstattung für Audio- und Videokonferenzen der Stadtarbeitsgemeinschaft Behindertenpolitik

Ö 3 Sachstandsberichte der Verwaltung

Ö 3.1 TexteEinführung des Videokonferenzsystems „BigBlueButton“Vortrag Amt für Informationsverarbeitung

Ö 4 Schriftliche Anfragen

Ö 4.1 VO1 Dok.TexteMobiles Arbeiten bei der Stadt Köln

Ö Nachtrag: 19.04.2021 VO1 Dok.Antwort der Verwaltung vom 19.04.2021

Ö 4.2 VO1 Dok.TexteDigitalisierungs-Portfolio der Stadt Köln

Ö 4.3 VO1 Dok.TexteFörderung der Digitlalisierung durch den Krankenhauszukunftsfond (KHZF)

Ö 4.4 VO1 Dok.TexteZusätzliche Stellen für IT-Administratorinnen und IT-Administratoren an Schulen des Landes NRW

Ö 5 TexteMündliche Anfragen

Ö 6 Anträge

Ö 6.1 VO1 Dok.TexteEinladung an die Dezernate und städtischen Beteiligungsgesellschaften zur Vorstellung ihrer Digitalisierungsstrategie

Ö 7 Allgemeine Vorlagen

Ö 7.1 VO4 Dok.TexteÄnderung der Hauptsatzung, hier: Erweiterung der Entsendung sachkundiger Einwohner*innen durch die Seniorenvertretung (Wirtschaftsausschuss, Digitalisierungsausschuss, Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen sowie Gleichstellungsausschuss)

Ö 7.2 Nachtrag: 19.04.2021 VO3 Dok.TexteLive-Stream attraktiver gestalten

Nicht öffentlicher Teil:

N 8 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen

N 9 Mitteilungen der Verwaltung

N 9.1 Mitteilung über die Bedarfsfeststellung zur Beteiligung an einem europaweiten Vergabeverfahren zur Beschaffung von IT-Endgeräten (PC, Monitore, Drucker, Beamer) 3662/2020

N 9.2 Mitteilung über die Bedarfsfeststellung für Speicher- und Datensicherungssysteme bei der Stadt Köln für den Zeitraum 08/2021 bis 07/2025 3178/2020

N 9.3 Mitteilung aus dem Finanzausschuss

N 9.4 Stellungnahme Prüfbericht cmxOrganize

N 9.5 Kenntnisnahme der Dringlichkeitsentscheidung 0236/2021/1 (Bedarfsfestestellung für den Abruf von SAP Beraterdienstleistungen für den Bereich Fördermittelmanagement)

N 10 Sachstandsberichte der Verwaltung

N 10.1 Sachstandsbericht über Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Bedarfsfeststellungen in Höhe von 50.000 € netto bis 300.000 € netto

N 11 Schriftliche Anfragen

N 12 Mündliche Anfragen

N 13 Anträge

N 14 Allgemeine Vorlagen

N 14.1 Prüfbericht Prüfung des Einsatzes von Videoüberwachungssystemen

N 14.2 Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Software zur mobilen Erfassung im Ordnungs- sowie im Verkehrsdienst einschließlich der Koordinierung durch die Leitstelle