SessionNet | Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 14.06.2022

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Sitzung

RPA/0012/2022

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal

INFEKTIONSSCHUTZ:
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Infektionsschutz bei Gremiensitzungen!

Zeit

17:00-18:45

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Hinweise Infektionsschutz Gremiensitzungen - Stand 27.05.2022

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Anlage 1 - Projektstatusbericht

0753/2022

Zusatz: - zur Kenntnis genommen mit erneuter Wiedervorlage in der Sitzung am 26.04.2022 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

1142/2022

Zusatz: - zur Kenntnis genommen mit erneuter Wiedervorlage in der Sitzung am 26.04.2022 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss)

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1632/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1271/2022

Zusatz: - zur Kenntnis genommen mit erneuter Wiedervorlage in der Sitzung am 26.04.2022 -

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1022/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

1557/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Anlage 1 - Zusammenfassung der Leerstände und Leerstandskosten

Anlage 2 - Übersicht zu den steuerungsrelevanten Leerständen

Anlage 3 - Übersicht zu den nicht steuerungsrelevanten Leerständen

Anlage 4 - Übersicht zu den sonstigen Leerständen

1552/2022

Beschluss: Kenntnis genommen mit erneuter Wiedervorlage

Mitteilung Ausschuss

1630/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

1878/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Anlage 1 Richtlinie

Anlage 3 Zentrales Anwalts- und Prozessregister

Anlage 2 - Vermerk zur Beauftragung von RA-Leistungen

1736/2022

Zusatz: Tischvorlage

Beschluss: zurückgestellt

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht März 2022

1442/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Monatsbericht April 2022

1649/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteGleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 2.1 VO2 Dok.TexteKündigung des Stahlbauers beim MiQuaAnfrage von Sven KaskeRechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 8.3

Ö 2.2 VO1 Dok.TexteMitteilungen an die FinanzverwaltungAnfrage von Werner MarxRechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 8.2

Ö 2.3 VO4 Dok.TexteUmsetzung der Whistleblower-RichtlinieAnfrage der SPD-Fraktion (AN 0732/2022)

Ö 2.4 VO1 Dok.TexteZweckentfremdung von Parkhäusern im Stadtbezirk Porz Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 2.1

Ö 3 TexteAnträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4 TexteAnfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 5 TexteBeschlussvorlagen

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO1 Dok.TexteSachstandsmitteilung zu Aufgabenerfüllung und Finanzierung der Sozialpsychiatrischen Zentren (SPZ)Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 5.1

Ö 6.2 VO1 Dok.TexteEvaluation von ÖPP-Projekten - halbjährlicher Bericht, Stand 30. März 2022Rechnungsprüfungsausschuss 07.12.2021, TOP 6.3

Ö 6.3 VO1 Dok.TexteMittelbewirtschaftung im Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Sachstand 2021 Frage von Erika Oedingen Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 6.1

Ö 6.4 VO5 Dok.TexteFlächenbericht 2021 zu den Objekten im Portfolio der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (GW), Stand 31.12.2021 Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021, TOP 6.1

Ö 6.5 VO1 Dok.TexteWöchentliche Märkte auf dem Autokino in Porz-EilRechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 6.2

Ö 6.6 Nachtrag: 03.06.2022 VO1 Dok.TexteEingeschränkter Bestätigungsvermerk für den Gesamtabschluss 2018hier: Abarbeitung der Feststellungen des RechnungsprüfungsamtesRechnungsprüfungsausschuss 07.12.2021, TOP 5.3

Ö 6.7 Nachtrag: 10.06.2022 VO4 Dok.TexteBeauftragung von externen Kanzleien/ Bericht und Richtlinie zur Beschaffung von Rechtsanwaltsdienstleistungen Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021, 15.15

Ö 7 TexteBeratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 TexteAnfragen

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.03.2022

Ö 9.2 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.04.2022

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 10.1 Sachstand Autonomes Zentrum Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 17.1

N 10.2 Bauvorhaben Frankfurter Str. 714, 51145 Köln Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 10.2

N 10.3 Nebentätigkeiten in der Stadtverwaltung Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 17.1

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Prüfbericht Anmietung einer Liegenschaft in der Leonhard-Tietz-Str. 1, 3 und 5

N 13.2 Prüfbericht Gewährung von Sportstättenunterhaltungsbeihilfen an Sportvereine bei 52 - Sportamt (2022)

N 13.3 Prüfbericht Zahlungsabwicklung bei den Wohn- und Tagesgruppen von 5111 - Ki d S

N 13.4 Bestellung und Abberufung von Prüfer*innen des Rechnungsprüfungsamtes

N 13.5 Nachtrag: 13.06.2022 Bestellung der Stellvertretenden Leiterin des Rechnungsprüfungsamtes zur Prüferin des Rechnungsprüfungsamtes

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Sachstandsbericht zum Prüfbericht Forderungen aus Mietverträgen und Verwaltung von Leerständen Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021, TOP 15.6

N 14.2 Kooperationsverträge Offene Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) bei 40 - Amt für Schulentwicklung Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 15.1

N 15 Mitteilungen

N 15.1 Abwicklung von Aufträgen und Veranstaltungen durch 01/02- Stabsstelle Events

N 15.2 Gemeinschaftliche Prüfung der Anwendung KDN.sozial - Vierter Prüfbericht

N 15.3 Prüfung der Zuordnungskommission (ZOK) und der Vertragsabwicklung mit externen Fachingenieuren und Sachverständigen bei 26/Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

N 15.4 VieraugenprinzipFrage von Jörg DetjenRechnungsprüfungsausschuss 26.04.2022, TOP 13.2

N 15.5 Gemeinsamer Subventionsbericht zur Überlassung von Räumen / Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung 2020 Fragen von Hans Schwanitz und Erika Oedingen Rechnungsprüfungsausschuss 15.3.2022, TOP 15.6

N 15.6 Prüfung der Abrechnung notärztlicher Honorare im Rettungsdienst/Beantwortung einer mündlichen Nachfrage zum Sachstand Vertragsmanagement Frage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.4

N 15.7 Nachtrag: 08.06.2022 Fachaufsicht personalrelevanter Verträge Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 15.7

N 15.8 Nachtrag: 13.06.2022 Aktueller Sachstand: Mobilität der Kölner Lehrerschaft Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 15.1

N 15.9 Nachtrag: 13.06.2022 Strafzettel von Mitarbeitenden der Stadt Köln Frage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.2

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Prüfbericht Handlungsablauf im Rahmen des § 68 AufenthG bei 33 - Ausländeramt und bei 50 - Amt für Soziales, Arbeit und Senioren Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.5

N 17 Anfragen