SessionNet | Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - 06.12.2022

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Sitzung

RPA/0015/2022

Gremium

Rechnungsprüfungsausschuss

Raum

Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal

INFEKTIONSSCHUTZ:
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Infektionsschutz bei Gremiensitzungen!

Zeit

17:00-18:45

Einladung

Tagesordnung

Niederschrift (Öffentlicher Teil)

Hinweise Infektionsschutz Gremiensitzungen - Stand 27.05.2022

Gem. Dringlichkeitsantrag nach § 12 (Linke)

AN/2289/2022

Zusatz: Tischvorlage

Beschluss: ungeändert beschlossen

Linke Anfrage nach § 4

AN/1661/2022

Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 08.11.2022 -

Beschluss: zurückgestellt

Linke Anfrage nach § 4

AN/1663/2022

Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 08.11.2022 -

Beschluss: zurückgestellt

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

Anlage 1- Zusammenfassung der Leerstände und Leerstandskosten

Anlage 2 - erweiterte Übersicht zu den steuerungsrelevanten Leerständen

Anlage 3 - erweiterte Übersicht zu den nicht steuerungsrelevanten Leerständen

Anlage 4 - erweiterte Übersicht zu den sonstigen Leerständen

1552/2022/1

Beschluss: Kenntnis genommen mit erneuter Wiedervorlage

Mitteilung Ausschuss

3795/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss

3714/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

Mitteilung Ausschuss (Alte Beratungsfolge)

Anlage 1 Sponsoringrichtlinie mit Anlagen

3908/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Mitteilung Ausschuss

4006/2022

Zusatz: Tischvorlage

Beschluss: zurückgestellt

Mitteilung Ausschuss

Anlage 1 Monatsbericht SBK Oktober 2022

3890/2022

Beschluss: Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 Gleichstellungsrelevante Themen

Ö 2 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

Ö 3 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 3.1 Nachtrag: 06.12.2022 VO1 Dok.TexteRechtsgutachten zur Besetzung der Prüfer*innen des RPA

Ö 4 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Ö 4.1 VO1 Dok.TexteInterimskosten Staatenhaus – Nutznießer in der Steueroase Cayman-Inseln?

Ö 4.2 VO1 Dok.TexteInterimskosten Depot – Nutznießer in Steueroase Delaware?

Ö 5 Beschlussvorlagen

Ö 6 Mitteilungen

Ö 6.1 VO10 Dok.TexteListe der Großbauprojekte

Ö 6.2 VO5 Dok.TexteErweiterter Flächenbericht 2021 zu den Objekten im Portfolio der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (GW), Stand 31.12.2021 Rechnungsprüfungsausschuss 08.11.2022, TOP 6.1

Ö 6.3 VO1 Dok.TexteZweiter Sachstandsbericht zur Unterbringung und Betreuung von aus der Ukraine GeflüchtetenRechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, TOP 6.2

Ö 6.4 VO1 Dok.TexteAutonomes Zentrum - Beantwortung von Anfragen zum Standort in Köln-KalkRechnungsprüfungsausschuss 08.11.2022, TOP 6.2

Ö 6.5 VO3 Dok.TexteSponsoringrichtlinieRechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022, TOP 2.1

Ö 6.6 Nachtrag: 01.12.2022 VO1 Dok.TexteProjekt Personalrisikomanagement - FazitRechnungsprüfungsausschuss 07.12.2021, TOP 6.4

Ö 7 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

Ö 8 Anfragen

Ö 8.1 TexteProduktivsetzung des Baumkatasters

Ö 9 Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Ö 9.1 VO2 Dok.TexteBericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31. Oktober 2022

Nicht öffentlicher Teil:

N 10 Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen

N 11 Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 12 Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

N 13 Beschlussvorlagen

N 13.1 Prüfbericht zur Prüfung der Anordnung und Abwicklung von ordnungsbehördlichen Bestattungen bei 32/Amt für öffentliche Ordnung

N 13.2 Prüfung nicht eingesetzter IT- Verfahren einschließlich Mobilanwendungen und deren Nutzung

N 13.3 Prüfung der Sach- und Rechtslage zum Objekt Stolberger Str. - linksrheinischer Betriebshof (2022)

N 13.4 Prüfbericht Vergabe, Vertragsgestaltung und Abrechnung von Objektplanerleistungen (Architektenleistungen)

N 13.5 Prüfbericht Umfang und Inhalt der Projektnebenkosten sowie Struktur der Projektbearbeitung in Bezug auf die Beteiligung externer Ingenieurbüros bei Großprojekten von 26/Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

N 13.6 Bestellung von Prüfer*innen des Rechnungsprüfungsamtes

N 14 Sachstandsberichte zu Prüfungen

N 14.1 Prüfbericht zur Prüfung der bestehenden Regelungen zur Kalkulation von Verwaltungsgebühren und deren Umsetzung Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 13.1

N 14.2 Prüfung der Abrechnung notärztlicher Honorare im Rettungsdienst bei der Feuerwehr Köln - Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, TOP 14.5

N 15 Mitteilungen

N 15.1 Prüfung von Beschaffungen unter Benutzung der Software cMarket bei 20/Kämmerei

N 15.2 Beauftragung von externen Rechtsanwaltskanzleien/Übersicht über die Kosten im ersten Halbjahr 2022 Frage von Volker Görzel Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, TOP 6.1

N 15.3 Risikomatrix und Follow-Up-System bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Frage von Sven Kaske Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, TOP 14.2

N 15.4 Testzentren Nachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, Top 6.3

N 15.5 Evaluationsbericht zur GAV und stadtweit einheitliche Einführung der Dokumentation von Direktaufträgen

N 15.6 2. Sachstandsbericht zur Unterbringung und Betreuung von aus der Ukraine Geflüchteten - umgesetzte Maßnahmen Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, TOP 15.5

N 15.7 Nachtrag: 28.11.2022 Auflistung der externen Beauftragungen von Berater*innen, Gutachter*innen, Ingenieur*innen etc. in 2021 Rechnungsprüfungsausschuss 08.11.2022, TOP

N 15.8 Nachtrag: 28.11.2022 Klage gegen das Ingenieurbüro ARCADIS Deutschland GmbH, Darmstadt und dessen Haftpflichtversicherung wegen mangelnder Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Baumaßnahme Rheinboulevard in Köln-Deutz Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022, TOP 6.3

N 15.9 Nachtrag: 30.11.2022 Gemeinsamer Subventionsbericht zur Überlassung von Räumen / Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung 2020 Nachfrage von Erika Oedingen Rechnungsprüfungsausschuss 14.06.2022, TOP 15.5

N 15.10 Nachtrag: 01.12.2022 Servicevertrag mit 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

N 15.11 Nachtrag: 02.12.2022 Prüfung - Vergabe, Beauftragung und Abrechnung Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen bei städtischen KITAs Rechnungsprüfungsausschuss 02.11.2021, TOP 13.1

N 16 Beratungsergebnisse der Fachausschüsse

N 16.1 Prüfbericht Baukontrollen im Rahmen der Bauüberwachung durch 63/Bauaufsichtsamt (2022) Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022, TOP 13.1

N 17 Anfragen

N 17.1 Reduzierung der Überstunden bei 37/Berufsfeuerwehr, Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz

N 17.2 Ausstellung von Kinderreisepässen