Sitzung
RPA/0020/2023
Gremium
Rechnungsprüfungsausschuss
Raum
Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal
Zeit
17:00-18:50
Öffentlicher Teil: |
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| Ö 1 | |||
| Ö 2 | |||
| Ö 2.1 |
Beschluss: Kenntnis genommen | 3330/2023 | |
| Ö 3 | |||
| Ö 3.1 |
Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 24.10.2023 - Beschluss: zurückgestellt | AN/1188/2023 | |
| Ö 4 | |||
| Ö 4.1 |
Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 24.10.2023 - Beschluss: Sache ist erledigt | AN/1816/2023 | |
| Ö |
Beschluss: Kenntnis genommen | 3290/2023 | |
| Ö 5 | |||
| Ö 5.1 | Kostenentwicklung bei Bauprojekten (ersetzt die von der Verwaltung zurückgezogene Vorlage 3631/2022)
Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 24.10.2023 - Beschluss: zurückgestellt | 3631/2022/1 | |
| Ö 6 | |||
| Ö 6.1 |
Beschluss: Kenntnis genommen | 3925/2023 | |
| Ö 6.2 | |||
| Ö 6.3 |
Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 24.10.2023 - Beschluss: zurückgestellt | 2849/2023 | |
| Ö 6.4 |
Beschluss: Kenntnis genommen | 3527/2023 | |
| Ö 6.5 |
Beschluss: Kenntnis genommen | 1179/2023/1 | |
| Ö 6.6 | Nachtrag: 30.11.2023
Rückständige Nutzungsgebühren bei untergebrachten Geflüchteten Frage von Jörg Detjen Rechnungsprüfungsausschuss 05.09.2023, TOP 6.4 Beschluss: Kenntnis genommen | 3983/2023 | |
| Ö 7 | |||
| Ö 8 | |||
| Ö 8.1 | |||
| Ö 9 | |||
| Ö 9.1 |
Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung am 24.10.2023 - Beschluss: Kenntnis genommen | 3006/2023 | |
| Ö 9.2 |
Beschluss: Kenntnis genommen | 3380/2023 | |
| Ö 9.3 |
Beschluss: Kenntnis genommen | 3724/2023 | |
Nicht öffentlicher Teil: |
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| N 10 | Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen | ||
| N 10.1 | Grundsteuererklärung Anfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschusses 13.06.2023, TOP 17.4 | ||
| N 11 | Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen | ||
| N 12 | Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen | ||
| N 13 | Beschlussvorlagen | ||
| N 13.1 | Prüfbericht Gestörter Bauablauf und Nachtragsbearbeitung am Beispiel des Erweiterungsbaus für ein städtisches Gymnasium | ||
| N 13.2 | Bestellung und Abberufung von Prüfer*innen des Rechnungsprüfungsamtes | ||
| N 14 | Sachstandsberichte zu Prüfungen | ||
| N 14.1 | Sachstandsbericht zum Prüfbericht Vergabe, Vertragsgestaltung und Abrechnung von Objektplanerleistungen (Architektenleistungen) durch 56/Amt für Wohnungswesen Rechnungsprüfungsausschuss vom 06.12.2022, TOP 13.4 | ||
| N 14.2 | Prüfbericht Prüfung der Anordnung und Abwicklung von ordnungsbehördlichen Bestattungen bei 32 Rechnungsprüfungsausschuss 06.12.2022, TOP 13.1 | ||
| N 14.3 | Prüfung nicht eingesetzter IT- Verfahren einschließlich Mobilanwendungen und deren Nutzung Rechnungsprüfungsausschuss 06.12.2022, TOP 13.3 | ||
| N 14.4 | Stellungnahme zum Prüfbericht nicht eingesetzte IT Verfahren Rechnungsprüfungsausschuss 06.12.2022, TOP 13.3 | ||
| N 14.5 | Nachtrag: 29.11.2023 Sachstandsbericht zum Prüfbericht - Handlungsablauf zu §68 AufenthG bei 33 und 50 Rechnungsprüfungsausschuss 09.05.2023, TOP 14.2 | ||
| N 15 | Mitteilungen | ||
| N 15.1 | Stellvertretender Leiter des Rechnungsprüfungsamtes | ||
| N 15.2 | Sachstandsübersicht zu offenen Beschlüssen, Aufträgen sowie Fragen des Rechnungsprüfungsausschusses | ||
| N 15.3 | Prüfung Vergabe und Abrechnungen bei den Sozialbetrieben Köln gGmbH seit der Befreiung von den städtischen Vergaberichtlinien in 2019 im Wertgrenzenbereich zwischen 50.000 € und der EU-Vergabegrenze | ||
| N 15.4 | Prüfung Bausoll-Bauist-Abweichungen; Erkenntnisse aus Ortsbesichtigungen von Baumaßnahmen bei 26/Gebäudewirtschaft der Stadt Köln | ||
| N 15.5 | Prüfung Durchführung bautechnischer Abnahmen bei 67/Amt für Landschaftspflege und Grünflächen in der Abteilung Grün- und Landschaftsplanung | ||
| N 15.6 | Prüfung Ordnungsgemäße Durchführung von VOB-Vergabeverfahren in den Kostengruppen 300 und 400 bei den Kliniken Köln gGmbH | ||
| N 15.7 | Prüfung Dokumentation von Nachträgen beim Amt 66/Amt für Straßen und Radwegebau | ||
| N 15.8 | Auflistung der externen Beauftragungen von Berater*innen, Gutachter*innen, Ingenieur*innen, Sachverständigen etc. in 2022 Rechnungsprüfungsausschuss 13.06.2023, TOP 6.4 | ||
| N 15.9 | Richtlinie zur Rotation von Mitarbeiter*innen in korruptionsgefährdeten Bereichen Nachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 24.10.2023, TOP 10.1 | ||
| N 15.10 | Aktuelle Mitteilung zur Fachaufsicht personalrelevanter Verträge Rechnungsprüfungsausschuss 21.03.2023, TOP 15.7 | ||
| N 15.11 | Mitteilung der Verwaltung über die bezahlten Über- und Mehrarbeitsstunden 2022 Fragen von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 05.09.2023, TOP 15.4 | ||
| N 15.12 | Pilotprojekt: „Neugestaltung der Vergabeprozesse“ Fragen von Hans Schwanitz, Sven Kaske und Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 09.05.2023, TOP 15.5 | ||
| N 15.13 | Dritter Sachstandsbericht zur Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten - umgesetzte Maßnahmen Rechnungsprüfungsausschuss 24.10.2023, TOP 15.6 | ||
| N 15.14 | Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten Nachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 24.10.2023, TOP 15.6 | ||
| N 15.15 | Inkraftsetzung einer neuen Geschäftsordnung für die Zuordnungskommission (ZOK) bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2023, TOP 15.7 | ||
| N 15.16 | Nachtrag: 29.11.2023 Organisatorische Prüfung zur Bekämpfung von Waldbränden Frage von Jörg Detjen Rechnungsprüfungsausschuss 21.03.2023, TOP 15.1 | ||
| N 15.17 | Nachtrag: 01.12.2023 Kulturtransporte Nachfrage von Werner Marx Rechnungsprüfungsausschuss 05.09.2023, TOP 10.5 | ||
| N 16 | Beratungsergebnisse der Fachausschüsse | ||
| N 17 | Anfragen | ||
| N 17.1 | Steueroasen | ||