Sitzung 21.02.2013 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0026/2013Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:21.02.2013Zeit:17:00-19:55 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:22. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

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Öffentlicher Teil:
Bestellung einer/eines städtischen Bediensteten zum/zur Schriftführer/in 0391/2013 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Ausschuss Dateigrösse: 32 KB Beschlussvorlage Ausschuss 32 KB
 Beschluss: ungeändert beschlossen  
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1Schulunterricht in Schwimmbädern Rechnungsprüfungsausschuss 29.10.2012, TOP 8.2, Anfrage von Herrn Uckermann 4384/2012 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 26 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 26 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.2Vordach der Philharmonie Rechnungsprüfungsausschuss 29.11.2012, TOP 8.1, Nachfrage von Herrn Jung 0243/2013 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 26 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 26 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 Dateigrösse: 54 KB Anlage 1 54 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 Dateigrösse: 227 KB Anlage 2 227 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.3 Nachtrag: 08.02.2013 *Neubewertung der Darlehenstilgungen der Stadtentwässerungsbetriebe Rechnungsprüfungsausschuss 29.10.2012, TOP 8.1, Anfrage von Herrn Jung 0453/2013 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 27 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 27 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Beschlussvorlagen    
5Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
6Mitteilungen    
6.1Prüfung der durch 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln geleisteten Abführungen an den städtischen Haushalt, RPA- Auftragsnummer 0678
Laufende Berichterstattung über die Finanzierung der Abführung an den städtischen Haushalt
hier: Jahreszeitraum 2011
4474/2012 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 52 KB Mitteilung Ausschuss 52 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Regelung zur Abwicklung komplexer Bauunterhaltungsaufgaben durch 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 01.07.2010, TOP 12.1 4609/2012 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 29 KB Mitteilung Ausschuss 29 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Objektanalyse / Voruntersuchung Dateigrösse: 339 KB Anlage 1 - Objektanalyse / Voruntersuchung 339 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 - Richtlinien Text u. Checkliste Bauunterhaltung Dateigrösse: 2 MB Anlage 2 - Richtlinien Text u. Checkliste Bauunterhaltung 2 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3Entwicklung eines einheitlichen Verfahrens zur Reisekostenabrechnung bei den Gastspielreisen der Bühnen der Stadt Köln und des Gürzenich-Orchesters, hier: Sachstandsmitteilung Rechnungsprüfungsausschuss 01.12.2011, TOP 13.6 0100/2013 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 27 KB Mitteilung Ausschuss 27 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.4Beschaffungskartelle für Feuerwehrfahrzeuge Rechnungsprüfungsausschuss 17.04.2012, TOP 6.2, Anfrage von Herrn Jung 0250/2013 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 27 KB Mitteilung Ausschuss 27 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.5Nord-Süd Stadtbahn Köln, 2. Baustufe
Berichtswesen 4. Quartal 2011 und 1. Quartal 2012
4118/2012 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 33 KB Mitteilung Ausschuss 33 KB
Dokument anzeigen: 2012-11_Anlage Ermittlung der städt Kosten NS-2 BS Dateigrösse: 16 KB 2012-11_Anlage Ermittlung der städt Kosten NS-2 BS 16 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
8.1Nicht ausgegebene Gelder aus dem Bildungspaket, Anfrage von Herrn Marx    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1 Nachtrag: 19.02.2013 *Bericht zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Aktueller Sachstandsbericht
0597/2013 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 26 KB Mitteilung Ausschuss 26 KB
Dokument anzeigen: 20130213_Sachstandsbericht DU Dateigrösse: 104 KB 20130213_Sachstandsbericht DU 104 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.2 Nachtrag: 05.02.2013 *Sachstandsbericht zum Prüfbericht Vergabe und Verwaltung von Atelierräumen sowie Gewährung von Investitionskostenzuschüssen zum Ausbau von Atelierräumen Rechnungsprüfungsausschuss 29.11.2012, TOP 14.1, Anfrage von Herrn Brust   
10.3 Nachtrag: 12.02.2013 *Nord-Süd Stadtbahn, 1. Baustufe Berichtswesen 3. und 4. Quartal 2010 und 1. bis 3. Quartal 2011 Rechnungsprüfungsausschuss 29.11.2012, TOP 10.2, Nachfrage von Herrn Marx   
10.4 Nachtrag: 18.02.2013 *Prüfbericht Einsatz zweier Überwachungssysteme auf dem städtischen Großmarkt durch 236 - Marktverwaltung Rechnungsprüfungsausschuss 29.10.2012, TOP 13.1, Nachfrage von Herrn Dr. Welpmann   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Abwicklung der Schadensersatzansprüche gegen Unternehmer wegen Korruptionsdelikten bei 30 - Rechts- und Versicherungsamt   
13.2Prüfbericht Prüfung der Sicherheit im Rechenzentrum Chorweiler   
13.3Prüfbericht Rückforderungsverfahren bei überzahlten Bezügen bei 11 - Personal- und Organisationsamt   
13.4Prüfbericht Pflege und Nutzung der Unternehmensdatenbank bei 27 - Zentrales Vergabeamt   
13.5Abberufung einer Prüferin und eines Prüfers des Rechnungsprüfungsamtes   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Prüfung des ordnungsgemäßen und sicheren Einsatzes der Informationsverarbeitung   
14.2Prüfung der Niederschlagung von Verwaltungsgebühren bei 63 - Bauaufsichtsamt   
15Mitteilungen   
15.1Mitteilung der Verwaltung über die Überstunden 2011 - vertagter TOP 15.4 aus der Sitzung vom 29.11.2012, bitte die bereits verteilten Unterlagen vorhalten -   
Ergänzende Stellungnahme zu den Überstunden der Berufsfeuerwehr Rechnungsprüfungsausschuss 29.11.2012, TOP 15.4, Nachfrage von Herrn Kaske   
15.2Nord-Süd Stadtbahn Köln, 1. Baustufe Berichtswesen 4. Quartal 2011 und 1. Quartal 2012   
15.3Bericht zur Umsetzung der Rotation in korruptionsgefährdeten Bereichen im Jahr 2011 Rechnungsprüfungsausschuss 30.08.2012, TOP 15.2 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 05.11.2012, TOP 12.1   
15.4Mitteilung des Umwelt- und Verbraucherschutzamtes über vergebene Aufträge im Zeitraum 01.04.2012 - 31.12.2012   
15.5 Nachtrag: 05.02.2013 *Abgeltung der Folgewirkung von Aufbrüchen im Straßenland (Erschwernisentgelt)   
15.6 Nachtrag: 05.02.2013 *Sachstandsmitteilung des Rechts- und Versicherungsamtes über einen Betrugsfall im Jobcenter Rechnungsprüfungsausschuss 01.12.2011, TOP 14.4   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfbericht Materiallagerung und Beschaffungsverfahren betrieblicher Hochwasserschutz der Stadtentwässerungsbetriebe Köln (StEB) Rechnungsprüfungsausschuss 29.11.2012, TOP 13.3, Verwaltungsrat der StEB 12.12.2012, TOP 4.6   
16.2Prüfbericht Bearbeitung von Meldungen im Bereich fehlender Versicherungsschutz, Fahrzeugmängel und nicht gezahlter Steuern durch 322/2 - Kfz-Zulassungsstelle Rechnungsprüfungsausschuss 29.10.2012, TOP 13.3 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfr   
16.3Prüfung der Bewilligung von Investitionsbeihilfen für Sportbaumaßnahmen an Sportvereine durch 52 - Sportamt Rechnungsprüfungsausschuss 30.08.2012, TOP 13.6 Sportausschuss 23.10.2012, TOP 12.1   
16.4Prüfbericht Finanzmanagement bei 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 29.10.2012, TOP 13.2 Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft 10.12.2012, TOP 12.1   
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