Sitzung 02.06.2016 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0012/2016Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:02.06.2016Zeit:17:00-19:10 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:12. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Dokumente

DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Einladung Dateigrösse: 94 KB Einladung 94 KB
Dokument anzeigen: Tagesordnung Dateigrösse: 88 KB Tagesordnung 88 KB
Dokument anzeigen: Beschlussprotokoll öffentlich Dateigrösse: 204 KB Beschlussprotokoll öffentlich 204 KB
Dokument anzeigen: Niederschrift (Öffentlicher Teil) Dateigrösse: 255 KB Niederschrift (Öffentlicher Teil) 255 KB
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TOP Inhalt Dokumente
Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1 Nachtrag: 24.05.2016 *Baumaßnahme "Sanierung des Herrenhauses im Thurner Hof"
Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 8.2
Anfrage von Frau Dresler-Graf
1561/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 113 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 113 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
5Beschlussvorlagen    
5.1Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Köln zum 31.12.2013
– vertagter TOP 5.1 aus der Sitzung vom 21.04.2016
Bitte die bereits verteilten Unterlagen vorhalten –
0957/2016 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Rat Dateigrösse: 120 KB Beschlussvorlage Rat 120 KB
Dokument anzeigen: Neuer Umdruck für FA und Rat: Auszug aus dem Beschlussprotkoll Dateigrösse: 16 KB Neuer Umdruck für FA und Rat: Auszug aus dem Beschlussprotkoll 16 KB
Dokument anzeigen: Neuer Umdruck für FA und Rat: Vorblatt Dateigrösse: 7 KB Neuer Umdruck für FA und Rat: Vorblatt 7 KB
Dokument anzeigen: Neuer Umdruck für FA und Rat:Unterschriebener Bestätigungsvermerk Seite 30 und 31 Dateigrösse: 437 KB Neuer Umdruck für FA und Rat:Unterschriebener Bestätigungsvermerk Seite 30 und 31 437 KB
Dokument anzeigen: Prüfbericht Jahresabschluss 2013 und Jahresabschluss 2013 Dateigrösse: 2 MB Prüfbericht Jahresabschluss 2013 und Jahresabschluss 2013 2 MB
 Beschluss: ungeändert beschlossen  
6Mitteilungen    
6.1Geschäftsprozessoptimierung - Bericht 2015
Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2015, TOP 6.2
0913/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 16 KB Mitteilung Ausschuss 16 KB
Dokument anzeigen: Geschäftsprozessoptimierung_Jahresbericht 2015 Dateigrösse: 374 KB Geschäftsprozessoptimierung_Jahresbericht 2015 374 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 und 2012
Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2015, TOP 5.1 und 18.02.2016, TOP 6.5
1201/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 113 KB Mitteilung Ausschuss 113 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 Dateigrösse: 55 KB Anlage 1 55 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3 Nachtrag: 01.06.2016 *Projekt zur Einführung eines neuen integrierten Kassen- und Einnahmemanagementverfahrens (SAP PSCD)
8. Sachstandsbericht
1612/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 25 KB Mitteilung Ausschuss 25 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
8.1Ehemaliges städtisches Grundstück an der Kennedystraße in Porz-Urbach
Anfrage von Frau Möller
    
8.2Interne Kontrollsysteme in der Verwaltung
Anfrage von Frau Dresler-Graf
    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.1 Nachtrag: 19.05.2016 *Pauschale Überstundenvergütung 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 8.1 Anfrage von Frau Dresler-Graf   
10.2 Nachtrag: 19.05.2016 *Überstunden 2014 - Drehscheibe Flughafen Köln/Bonn Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 10.2 Nachfrage von Frau Dresler-Graf   
10.3 Nachtrag: 24.05.2016 *Nebenräume der städtischen Tiefgaragen Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 17.1 Anfrage von Frau Dresler-Graf   
10.4 Nachtrag: 01.06.2016 *Überlassung von Räumen/Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 10.1 Nachfrage von Herrn Detjen   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Verkehrssicherungspflicht an Bäumen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächen   
13.2Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik   
Nachtrag: 31.05.2016 *Stellungname zum Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik   
13.3Prüfbericht Ausbau und Unterhaltung Sonstiger Gewässer bei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, AöR (StEB)   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1 Nachtrag: 31.05.2016 *Sachstandsbericht zum Prüfbericht Standplatzvergabe an Händler auf Wochenmärkten durch 23 - Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster Rechnungsprüfungsausschuss 19.03.2015, TOP 13.1   
15Mitteilungen   
15.1Externe Mandatierung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten   
15.2 Nachtrag: 27.05.2016 *Gerichtsentscheidung im Betrugsfall der Frau K. zu Lasten der Beihilfekasse Rechnungsprüfungsausschuss 25.09.2015, TOP 15.4   
15.3 Nachtrag: 30.05.2016 *Mitteilung der Verwaltung über die Überstunden 2015 Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 10.2   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfbericht Bewirtschaftung und Bauunterhaltung der städtischen Tiefgaragen durch 23- Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2015, TOP 13.3 Verkehrsausschuss 19.01.2016, TOP 12.1 Liegenschaftsausschuss   
16.2Prüfbericht Verfahrensprüfung eVa (elektronische Vergabeassistenz) Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2015, TOP 13.2 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales 07.12.2015, TOP 17.1   
16.3Prüfung Ordnungsgemäße Leistungsgewährung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und Grundsicherung für Arbeitsuchende beim Jugendamt bzw. Jobcenter Köln Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 13.3 Jugendhilfeausschuss 08.03.2016, TOP 11.2 Ausschuss fü   
17Anfragen