Sitzung 08.09.2016 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0013/2016Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:08.09.2016Zeit:17:00-18:50 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:13. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Dokumente

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Dokument anzeigen: Einladung Dateigrösse: 27 KB Einladung 27 KB
Dokument anzeigen: Tagesordnung Dateigrösse: 20 KB Tagesordnung 20 KB
Dokument anzeigen: Nachtragstagesordnung Dateigrösse: 8 KB Nachtragstagesordnung 8 KB
Dokument anzeigen: Niederschrift (Öffentlicher Teil) Dateigrösse: 179 KB Niederschrift (Öffentlicher Teil) 179 KB
 Alle Dokumente zu dieser Sitzung zusammenfassen 
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TOP Inhalt Dokumente
Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1Interne Kontrollsysteme in der Verwaltung
Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 8.2
Anfrage von Frau Dresler-Graf
2296/2016 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 126 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 126 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.2Evaluation von ÖPP-Projekten - Wirtschaftlichkeitsvergleich
halbjährlicher Bericht
2643/2016 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 16 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 16 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.3 Nachtrag: 01.09.2016 *Ehemaliges städtisches Grundstück an der Kennedystraße in Porz-Urbach
Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 8.1
Anfrage von Frau Möller
2876/2016 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 118 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 118 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
5Beschlussvorlagen    
6Mitteilungen    
6.1Aktion "Stadtradeln" vom 05.09. bis 25.09.2016 1148/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 138 KB Mitteilung Ausschuss 138 KB
Dokument anzeigen: Auszug Niederschrift Verkehrsausschuss Dateigrösse: 123 KB Auszug Niederschrift Verkehrsausschuss 123 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Projekt zur Einführung eines neuen integrierten Kassen- und Einnahmemanagementverfahrens (SAP PSCD)
9. Sachstandsbericht
2424/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 22 KB Mitteilung Ausschuss 22 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3 Nachtrag: 29.08.2016 *Einsatz externer Beschäftigter (externe Beauftragung von Planungsleistungen, Gutachten, Befragungen etc.) Rechnungsprüfungsausschuss 19.03.2015, TOP 3.1 und 3.1.1 2738/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 235 KB Mitteilung Ausschuss 235 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 Dateigrösse: 353 KB Anlage 1 353 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 Dateigrösse: 241 KB Anlage 2 241 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.4 Nachtrag: 01.09.2016 *Nord-Süd Stadtbahn Köln, 1. Baustufe
Berichtswesen 3. und 4. Quartal 2015
2677/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 225 KB Mitteilung Ausschuss 225 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Ermittlung der städt Kosten NS-1 BS mit Waidmarkt Dateigrösse: 310 KB Anlage 1 - Ermittlung der städt Kosten NS-1 BS mit Waidmarkt 310 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.5 Nachtrag: 01.09.2016 *Nord-Süd Stadtbahn Köln, 2. Baustufe
Berichtswesen 3. und 4. Quartal 2015
2678/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 219 KB Mitteilung Ausschuss 219 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Ermittlung der städt Kosten NS-2 BS Dateigrösse: 308 KB Anlage 1 - Ermittlung der städt Kosten NS-2 BS 308 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.6 Nachtrag: 05.09.2016 *Monitoring für Bauprojekte der Gebäudewirtschaft 2901/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 16 KB Mitteilung Ausschuss 16 KB
Dokument anzeigen: zusätzliche Anlage Mitteilung BA GW Dateigrösse: 17 KB zusätzliche Anlage Mitteilung BA GW 17 KB
Dokument anzeigen: Monitorinbericht Dateigrösse: 582 KB Monitorinbericht 582 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
8.1Archäologische Zone/Jüdisches Museum
Anfrage von Frau Möller
    
8.2Ufermauer in Porz
Anfrage von Frau Möller
    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Monatsbericht April 2016
1997/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 16 KB Mitteilung Ausschuss 16 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht April 2016 Dateigrösse: 394 KB Monatsbericht April 2016 394 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Monatsbericht Mai/Juni 2016 2728/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 113 KB Mitteilung Ausschuss 113 KB
Dokument anzeigen: 160817_Monatsbericht SBK Mai-Juni Dateigrösse: 838 KB 160817_Monatsbericht SBK Mai-Juni 838 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Monatsbericht Juli 2016 2782/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 116 KB Mitteilung Ausschuss 116 KB
Dokument anzeigen: 160817_Monatsbericht SBK Juli Dateigrösse: 926 KB 160817_Monatsbericht SBK Juli 926 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.2Konzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln 2799/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 201 KB Mitteilung Ausschuss 201 KB
Dokument anzeigen: HWH Prüfung Sanierung Bühnen Köln Dateigrösse: 551 KB HWH Prüfung Sanierung Bühnen Köln 551 KB
 Beschluss: zurückgestellt  
9.3Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand der Firmengespräche
2652/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 101 KB Mitteilung Ausschuss 101 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.1Überlassung von Räumen/Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 10.1 Nachfrage von Herrn Detjen   
10.2Mitteilung über die Überstunden 2015 sowie pauschalen Überstundenvergütungen Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 8.1, 02.06.2016, TOP 10.1 und TOP 15.3 Nachfragen von Frau Dresler-Graf   
10.3Pauschale Überstundenvergütungen, Drehscheibe Flughafen Köln Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 10.2 Nachfrage von Frau Dresler-Graf   
10.4Externe Mandatierung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 15.1 Rückfrage von Frau Möller   
10.5 Nachtrag: 01.09.2016 *Nebenräume der städtischen Tiefgaragen und Parkhäuser Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 10.3   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Bewirtschaftung der VOL-Rahmenverträge bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik   
13.2Bestellung einer Prüferin und eines Prüfers des Rechnungsprüfungsamtes   
13.3Abberufung einer Prüferin und mehreren Prüfern des Rechnungsprüfungsamtes   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Prüfung der Einhaltung vertraglicher Pflichten durch Erwerber städtischer Grundstücke im Sachgebiet 230 - Liegenschaften bei 23 - Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster   
14.2Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelbewirtschaftung im Beschaffungswesen (investiv) und Prüfung der entsprechenden Inventarisierung bei 40 - Amt für Schulentwicklung ("Campus Deutz")   
14.3Prüfung der ordnungsgemäßen Leistungsgewährung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und der Grundsicherung für Arbeitssuchende beim Jugendamt bzw. Jobcenter Köln Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 13.3 Sachstandsbericht des Amtes für Kinder, Jug   
Sachstandsbericht des Jobcenters Köln   
14.4 Nachtrag: 29.08.2016 *Prüfung der Umwandlung von Tennenplätzen in Kunstrasenplätze bei 52 - Sportamt Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2015, TOP 13.1   
14.5 Nachtrag: 30.08.2016 *Prüfung der Veranstaltungsabwicklung sowie Entgelt- und Honorarzahlungen bei 4522 - Museumsdienst Köln Rechnungsprüfungsausschuss 19.03.2015, TOP 13.3 und 10.12.2015, TOP 14.3   
15Mitteilungen   
15.1Inventarisierung an Schulen, Sachstandsbericht Rechnungsprüfungsausschuss 21.11.2013, TOP 14.11   
15.2Bestandserfassung in den Museen - Sachstand Juli 2016 Rechnungsprüfungsausschuss 17.03.2011, TOP 13.2   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfbericht Klärung der Eigentumsverhältnisse am "Medienkanal" Geestemünder Straße Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 13.2 Verkehrsausschuss 26.04.2016, TOP 12.2   
16.2Planung und Projektsteuerung bei -66- Amt für Straßen und Verkehrstechnik Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 13.1 Verkehrsausschuss 26.04.2016, TOP 12.1   
16.3Prüfbericht Kooperationsverträge Offene Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) bei 40 - Amt für Schulentwicklung Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 14.3 Ausschuss Schule und Weiterbildung 18.04.2016, TOP 11.1   
16.4Prüfung Vorrangige Wohngeldansprüche bei der Gewährung von Sozialhilfe bei 50 - Amt für Soziales und Senioren Rechnungsprüfungsausschuss 21.04.2016, TOP 13.3 Ausschuss Soziales und Senioren 09.06.2016, TOP 18.1   
16.5Prüfbericht Vergabe, Vertragsgestaltung und Abrechnung von Architektenleistungen von 56 - Amt für Wohnungswesen Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2015, TOP 13.2 Ausschuss Soziales und Senioren 14.01.2016, TOP 18.1 Ausschuss Allgemeine   
17Anfragen