Sitzung 24.11.2016 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0014/2016Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:24.11.2016Zeit:17:05-18:45 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:14. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Dokumente

DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Einladung Dateigrösse: 27 KB Einladung 27 KB
Dokument anzeigen: Tagesordnung Dateigrösse: 19 KB Tagesordnung 19 KB
Dokument anzeigen: Nachtragstagesordnung Dateigrösse: 8 KB Nachtragstagesordnung 8 KB
Dokument anzeigen: Beschlussprotokoll öffentlich Dateigrösse: 22 KB Beschlussprotokoll öffentlich 22 KB
Dokument anzeigen: Niederschrift (Öffentlicher Teil) Dateigrösse: 163 KB Niederschrift (Öffentlicher Teil) 163 KB
 Alle Dokumente zu dieser Sitzung zusammenfassen 
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TOP Inhalt Dokumente
Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1Ufermauer in Porz
Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 8.2
Anfrage von Frau Möller
3246/2016 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 17 KB Mitteilung Ausschuss 17 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.2Interne Kontrollsysteme in der Verwaltung
Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 8.2 und 08.09.2016, TOP 2.1
Anfrage von Frau Dresler-Graf
3335/2016 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 113 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 113 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.3Ehemaliges städtisches Grundstück an der Kennedystraße in Porz-Urbach
Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 2.3
Nachfrage von Frau Möller
3578/2016 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 188 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 188 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.4 Nachtrag: 17.11.2016 *Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Köln zum 31.12.2014
Rechnungsprüfungsausschuss 27.10.2016, TOP 5.1
Anfrage von Herrn Brust
3812/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 17 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 17 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
3.1Dringlichkeitsantrag der CDU-Fraktion und Fraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 24.11.2016 betr.
Konzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln
AN/1987/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Gem. Dringlichkeitsantrag nach § 12 (CDU) Dateigrösse: 112 KB Gem. Dringlichkeitsantrag nach § 12 (CDU) 112 KB
 Beschluss: ungeändert beschlossen  
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
5Beschlussvorlagen    
6Mitteilungen    
6.1Umsetzung der Maßnahmen zur Beschleunigung städtischer Bauprojekte und Vergabeprozesse 2983/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Anlage zur Mitteilung DS-Nr. 2983_2016 Dateigrösse: 104 KB Anlage zur Mitteilung DS-Nr. 2983_2016 104 KB
Dokument anzeigen: Mitteilung 2983_2016 Dateigrösse: 245 KB Mitteilung 2983_2016 245 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Sachstand zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
Rechnungsprüfungsausschuss 18.02.2016, TOP 6.4
Nachfrage von Frau Möller
3583/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 119 KB Mitteilung Ausschuss 119 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3Einführung eines neuen integrierten Kassen- und Einnahmeverfahrens, 10. Sachstandsbericht 3703/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 121 KB Mitteilung Ausschuss 121 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.4 Nachtrag: 10.11.2016 *Einsatz externer Beschäftigter (externe Beauftragung von Planungsleistungen, Gutachten, Befragungen etc.)
Ergänzende Daten der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 6.3
Nachfrage von Frau Möller
3597/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 116 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 116 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Konzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln 2799/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 201 KB Mitteilung Ausschuss 201 KB
Dokument anzeigen: HWH Prüfung Sanierung Bühnen Köln Dateigrösse: 551 KB HWH Prüfung Sanierung Bühnen Köln 551 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.2Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Monatsbericht August 2016
3135/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 115 KB Mitteilung Ausschuss 115 KB
Dokument anzeigen: 160922_Monatsbericht SBK August Dateigrösse: 1 MB 160922_Monatsbericht SBK August 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.3Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Monatsbericht September 2016
3567/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 114 KB Mitteilung Ausschuss 114 KB
Dokument anzeigen: 161021_Monatsbericht SBK September Dateigrösse: 1 MB 161021_Monatsbericht SBK September 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.4 Nachtrag: 21.11.2016 *Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Monatsbericht Oktober 2016
3788/2016 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 118 KB Mitteilung Ausschuss 118 KB
Dokument anzeigen: 161110_Monatsbericht SBK Oktober Dateigrösse: 1 MB 161110_Monatsbericht SBK Oktober 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.1Prüfung der Umwandlung von Tennenplätzen in Kunstrasenplätze bei 52 - Sportamt Rechnungsprüfungsausschusses 08.09.2016, TOP 14.4 Anfragen von Herrn Dr. Unna und Herrn Götz   
10.2Prüfung Ordnungsgemäße Leistungsgewährung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und der Grundsicherung für Arbeitssuchende beim Jugendamt bzw. Jobcenter Köln Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2016, TOP 14.3 Anfrage von Frau Möller   
10.3Gemeinsamer Subventionsbericht zur Überlassung von Räumen/Immobilien aus dem Fiskalbesitz für kulturelle Nutzung   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
11.1Dringlichkeitsantrag der CDU-Fraktion und Fraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 24.11.2016 betr. Konzept zur Herangehensweise an die Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln AN/1987/2016   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Bewirtschaftung der VOL-Rahmenverträge bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik   
13.2Prüfbericht Beschaffung, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten über die Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH   
13.3Prüfbericht Spenden, Sponsoring und Stiftungsgelder bei 5111 - KidS (Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln)   
13.4Prüfbericht Mittagessen in städtischen Kitas und Erhebung von Essensgeld durch 51 - Amt für Kinder, Jugend und Familie   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Programmprüfung nach § 103 Abs. 1 Ziffer 6 der Gemeindeordnung (GO) NRW - Gebührenabrechnung des Rettungsdienstes 37 - Berufsfeuerwehr Köln   
14.2Schwerpunktprüfung Öffentlichkeitsarbeit und Marketing bei der KölnTourismus GmbH   
14.3Prüfung der Erteilung von Gaststättenkonzessionen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung   
14.4Prüfung der Aufgabenerfüllung und Finanzierung der Sozialpsychiatrischen Zentren (SPZ) der Stadt Köln bei 53 - Gesundheitsamt Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2015, TOP 13.3   
14.5Stellungnahme der Gebäudewirtschaft zum Prüfbericht des Rechnungsprüfungsamtes zur Bewirtschaftung und Bauunterhaltung der städtischen Tiefgaragen durch 23 - Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2015, TOP 1   
14.6Sachstandsbericht zu möglichen Erstattungsansprüchen der Stadt Köln wegen erfolgter Fehlbuchungen im Jobcenter Köln   
14.7Prüfbericht Kooperationsverträge Offene Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) bei 40 - Amt für Schulentwicklung   
14.8 Nachtrag: 10.11.2016 *Mitteilung zum Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm des Amtes für Straßen und Verkehrstechnik   
14.9 Nachtrag: 15.11.2016 *Anlagenerfassung von Kunstgegenständen in den Museen Sachstand zum IV. Quartal 2016   
15Mitteilungen   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Ausbau und Unterhaltung Sonstiger Gewässer bei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, AöR Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 13.3 Verwaltungsrat 07.07.2016, TOP 5.6   
16.2Verkehrssicherungspflicht an Bäumen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächen Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 13.1 Ausschuss Umwelt und Grün 15.09.2016, TOP 12.1   
16.3 Nachtrag: 11.11.2016 *Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik Rechnungsprüfungsausschuss 02.06.2016, TOP 13.2 Verkehrsausschuss 06.09.2016, TOP 12.1   
17Anfragen   
17.1Förderung kultureller Projekte bei 41 - Kulturamt Verwendungsnachweisprüfung bei Festbetragsfinanzierung Anfrage von Herrn Detjen