Sitzung 12.04.2018 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0024/2018Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:12.04.2018Zeit:17:05-19:20 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Dokumente

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Dokument anzeigen: Tagesordnung Dateigrösse: 113 KB Tagesordnung 113 KB
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TOP Inhalt Dokumente
Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1 Nachtrag: 11.04.2018 *Sachstandsbericht Besteuerung des Spielvergnügens an Geldspielgeräten
Anfrage von Frau Möller
Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018, TOP 8.2
1044/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 133 KB Mitteilung Ausschuss 133 KB
Dokument anzeigen: Anlage, (Vorab-)Auszug Niederschrift_TOP_2.1 Dateigrösse: 124 KB Anlage, (Vorab-)Auszug Niederschrift_TOP_2.1 124 KB
 Zusatz: Tischvorlage  
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
5Beschlussvorlagen    
6Mitteilungen    
6.1Personalrisikomanagement
Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018, TOP 6.4
0690/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 193 KB Mitteilung Ausschuss 193 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.22. Erfahrungsbericht zur Einführung der Festbetragsfinanzierung in der Projektförderung des Kulturamtes, - 41 -
Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2017, TOP 14.5
0323/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 135 KB Mitteilung Ausschuss 135 KB
Dokument anzeigen: (Vorab-)Auszug Niederschrift - RPA 12.04.2018 -TOP 6.2 Dateigrösse: 108 KB (Vorab-)Auszug Niederschrift - RPA 12.04.2018 -TOP 6.2 108 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3Beschaffung, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten - Festlegung einer zentralen Zuständigkeit
Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2017, TOP 14.6
0314/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 113 KB Mitteilung Ausschuss 113 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
8.1Unterbringung von Flüchtlingen
Anfrage von Frau Dresler-Graf und Herrn Detjen
    
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand Januar 2018
0540/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 117 KB Mitteilung Ausschuss 117 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Januar 2018 Dateigrösse: 1022 KB Monatsbericht SBK_Januar 2018 1022 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand Februar 2018
0951/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 120 KB Mitteilung Ausschuss 120 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Februar 2018 Dateigrösse: 975 KB Monatsbericht SBK_Februar 2018 975 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.1Prüfbericht Bewirtschaftung der VOL-Rahmenverträge beim Amt für Straßen und Verkehrstechnik Rechnungsprüfungsausschuss 06.07.2017, TOP 10.2   
10.2 Nachtrag: 09.04.2018 *Einführung Datenverarbeitung / IT-Unterstützung im Marktwesen Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2017, TOP 17.2 Anfrage von Frau Möller   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Einsatz von Zeitarbeitspersonal bei 46 - Bühnen der Stadt Köln   
13.2Prüfung der Verfahrensabläufe im Bereich der Archäologischen Bodendenkmalpflege   
13.3Prüfbericht Ordnungsgemäße Realisierung vorrangiger Rentenansprüche bei 50 - Amt für Soziales und Senioren   
13.4 Nachtrag: 03.04.2018 *Abberufung der stellvertretenden Leiterin des Rechnungsprüfungsamtes gemäß § 104 Abs. 2 Gemeindeordnung (GO)   
13.5 Nachtrag: 06.04.2018 *Bestellung des Stellvertretenden Leiters des Rechnungsprüfungsamtes zum Prüfer des Rechnungsprüfungsamtes gemäß § 104 Abs. 2 Gemeindeordnung (GO) bzw. § 4 Abs. 1 Rechnungsprüfungsordnung   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Sachstand zu Prüffeststellungen "Förderung kultureller Projekte bei 41 – Kulturamt" Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2017, TOP 14.5   
14.2Prüfbericht - Planung und Projektsteuerung bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik vom 19.06.2015 hier: Sachstandsbericht Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2017, TOP 14.4   
14.3Fortgeschriebener Sachstand zum Prüfbericht bei 403 - Rheinische Musikschule Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 13.3   
14.4Sachstandsbericht von 42 – Amt für Weiterbildung/Volkshochschule zur Weiterentwicklung eines effizienten Raummanagements Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 13.2   
14.5Mögliche Erstattungsansprüche der Stadt Köln wegen erfolgter Fehlbuchungen im Jobcenter Köln Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018, TOP 14.3   
15Mitteilungen   
15.1Ergebnis der Schwerpunktprüfung: Beauftragung und Nachtragsmangement - Aufgabenverteilung und Aufgabenwahrnehmung bei den Sozialbetrieben Köln gGmbH (-SBK-)   
15.2Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 23.11.2017, TOP 15.2   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfbericht Technische Prüfung von Trainingsbeleuchtungsanlagen bei 52 - Sportamt Rechnungsprüfungsausschuss 23.11.2017, TOP 13.3 Sportausschuss 25.01.2018, TOP 9.1   
16.2Prüfbericht Prüfung von VOB Vergaben auf Grundlage der Vergaberichtlinien der Kliniken der Stadt Köln gGmbH und den geltenden Rechtsvorschriften Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2017, TOP 13.1 Gesundheitsausschuss 14.03.2017, TOP 11.1   
17Anfragen