Sitzung 26.06.2018 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0025/2018Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:26.06.2018Zeit:17:00-20:15 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

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Dokument anzeigen: Einladung Dateigrösse: 204 KB Einladung 204 KB
Dokument anzeigen: Tagesordnung Dateigrösse: 197 KB Tagesordnung 197 KB
Dokument anzeigen: Niederschrift (Öffentlicher Teil) Dateigrösse: 354 KB Niederschrift (Öffentlicher Teil) 354 KB
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Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1 Nachtrag: 20.06.2018 *Unterbringung von Flüchtlingen
Rechnungsprüfungsausschuss 12.04.2018, TOP 8.1
Anfrage von Frau Dresler-Graf und Herrn Detjen
1990/2018 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 226 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 226 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1, Auszug aus der Niederschrift_TOP_2.1, RPA vom 26.06.2018 Dateigrösse: 39 KB Anlage 1, Auszug aus der Niederschrift_TOP_2.1, RPA vom 26.06.2018 39 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
3.1Beauftragung eines unabhängigen Sachverständigen zur Erstellung eines Gutachtens zur Aufklärung der Verantwortlichkeiten für die Ursachen des „Bühnendebakels" AN/0555/2018 
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Dokument anzeigen: FDP Antrag nach § 3 Dateigrösse: 228 KB FDP Antrag nach § 3 228 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
5Beschlussvorlagen    
5.1Satzung der Stadt Köln über die Errichtung und Unterhaltung von Einrichtungen für obdachlose Personen; Satzung der Stadt Köln über die Erhebung von Gebühren für die Inanspruchnahme von Einrichtungen für obdachlose Personen 0373/2018 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Rat Dateigrösse: 234 KB Beschlussvorlage Rat 234 KB
Dokument anzeigen: Anlage1-Errichtungssatzung 2018 OH 290118 Dateigrösse: 143 KB Anlage1-Errichtungssatzung 2018 OH 290118 143 KB
Dokument anzeigen: Anlage2-Erhebungssatzung 2018 OH Dateigrösse: 254 KB Anlage2-Erhebungssatzung 2018 OH 254 KB
Dokument anzeigen: Anlage3-OH-A_Gebühr_je_Einrichtung_Stand_26.01.2018 Deckelung 115% Dateigrösse: 13 KB Anlage3-OH-A_Gebühr_je_Einrichtung_Stand_26.01.2018 Deckelung 115% 13 KB
Dokument anzeigen: Anlage3-OH-B_Gebühr_je_Einrichtung_Stand_26.01.2018 Deckelung 105% Dateigrösse: 13 KB Anlage3-OH-B_Gebühr_je_Einrichtung_Stand_26.01.2018 Deckelung 105% 13 KB
Dokument anzeigen: Anlage3-OH-C_Gebühr_je_Einrichtung_Stand_26.01.2018 kostendeckend Dateigrösse: 13 KB Anlage3-OH-C_Gebühr_je_Einrichtung_Stand_26.01.2018 kostendeckend 13 KB
Dokument anzeigen: Anlage4-OH_A_Gebühren im Vergleich_Stand_26.01.2018 Deckelung 115% Dateigrösse: 26 KB Anlage4-OH_A_Gebühren im Vergleich_Stand_26.01.2018 Deckelung 115% 26 KB
Dokument anzeigen: Anlage4-OH_B_Gebühren im Vergleich_Stand_26.01.2018 Deckelung 105% Dateigrösse: 26 KB Anlage4-OH_B_Gebühren im Vergleich_Stand_26.01.2018 Deckelung 105% 26 KB
Dokument anzeigen: Anlage4-OH_C_Gebühren im Vergleich_Stand_26.01.2018 kostendeckend Dateigrösse: 22 KB Anlage4-OH_C_Gebühren im Vergleich_Stand_26.01.2018 kostendeckend 22 KB
Dokument anzeigen: Anlage5-1-OH_A-C_Vergleich_Mehrerträge_Stand_26.01.2018 Dateigrösse: 12 KB Anlage5-1-OH_A-C_Vergleich_Mehrerträge_Stand_26.01.2018 12 KB
Dokument anzeigen: Anlage5-2-OH_A-C_Kalkulation_Mehrerträge_Stand_26.01.2018 Dateigrösse: 14 KB Anlage5-2-OH_A-C_Kalkulation_Mehrerträge_Stand_26.01.2018 14 KB
Dokument anzeigen: Anlage 6 Vorabauszug Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018 Dateigrösse: 199 KB Anlage 6 Vorabauszug Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018 199 KB
Dokument anzeigen: Anlage 7 weitere Erläuterungen Dateigrösse: 67 KB Anlage 7 weitere Erläuterungen 67 KB
Dokument anzeigen: Anlage 9 Vorabauszug Ausschuss Soziales und Senioren vom 17.05.2018 Dateigrösse: 128 KB Anlage 9 Vorabauszug Ausschuss Soziales und Senioren vom 17.05.2018 128 KB
Dokument anzeigen: Anlage 10 Auszug Ausschuss Soziales und Senioren vom 01.03.2018 Dateigrösse: 22 KB Anlage 10 Auszug Ausschuss Soziales und Senioren vom 01.03.2018 22 KB
Dokument anzeigen: Anlage 11, Auszug aus dem AVR 28.05.2018 Dateigrösse: 118 KB Anlage 11, Auszug aus dem AVR 28.05.2018 118 KB
Dokument anzeigen: Anlage 12, Auszug aus dem Beschlussprotokoll RPA vom 26.06.2018 Dateigrösse: 116 KB Anlage 12, Auszug aus dem Beschlussprotokoll RPA vom 26.06.2018 116 KB
Dokument anzeigen: Anlage 13, Auszug Beschlussprotokoll FA 02-07-2018 - hier 0373-2018 Dateigrösse: 118 KB Anlage 13, Auszug Beschlussprotokoll FA 02-07-2018 - hier 0373-2018 118 KB
Dokument anzeigen: Anlage 14, (Vorab-) Auszug Niederschrift Rechnungsprüfungsausschuss 26.06.2018 Dateigrösse: 87 KB Anlage 14, (Vorab-) Auszug Niederschrift Rechnungsprüfungsausschuss 26.06.2018 87 KB
 Zusatz: - zurückgestellt aus der Sitzung 22.02.2018, TOP 5.1
bitte die bereits umgedruckten Unterlagen vorhalten -
  
 Beschluss: geändert beschlossen  
5.2Bericht über die öffentlichen Beteiligungen der Stadt Köln im Haushaltsjahr 2016 - Beteiligungsbericht 2016 1407/2018 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Rat Dateigrösse: 117 KB Beschlussvorlage Rat 117 KB
Dokument anzeigen: BB 2016 Beschlussvorlage (grosse Datei) Dateigrösse: 31 MB BB 2016 Beschlussvorlage 31 MB
 Beschluss: ungeändert beschlossen  
6Mitteilungen    
6.1Mitteilung gemäß § 103 Abs. 3 GO NRW - Prüfauftrag der Oberbürgermeisterin 1206/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 108 KB Mitteilung Ausschuss 108 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Flächenbericht zu den Objekten im Sondervermögen der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 2017
Rechnungsprüfungsausschuss 06.07.2017, TOP 15.1
0713/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 124 KB Mitteilung Ausschuss 124 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Gesamtflächenaufteilung in vermietete Flächen und Leerstandsflächen Dateigrösse: 5 KB Anlage 1 - Gesamtflächenaufteilung in vermietete Flächen und Leerstandsflächen 5 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 - Monatliche Entwicklung der Flächen und Gründe der Leerstände Dateigrösse: 34 KB Anlage 2 - Monatliche Entwicklung der Flächen und Gründe der Leerstände 34 KB
Dokument anzeigen: Anlage 3 - Monatliche Entwicklung der Kosten der Leerstände Dateigrösse: 34 KB Anlage 3 - Monatliche Entwicklung der Kosten der Leerstände 34 KB
Dokument anzeigen: Anlage 4 - Auflistung der einzelnen Objekte Dateigrösse: 29 KB Anlage 4 - Auflistung der einzelnen Objekte 29 KB
Dokument anzeigen: Anlage 5 - Auszug Niederschrift des Rechnungsprüfungsaussschusses vom 26.06.2018_TOP_6.2 Dateigrösse: 20 KB Anlage 5 - Auszug Niederschrift des Rechnungsprüfungsaussschusses vom 26.06.2018_TOP_6.2 20 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3Aufhebung des Vergabeverfahrens „Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in den Einrichtungen für obdachlose Personen und den Übergangswohnheimen für Aussiedler und ausländische Flüchtlinge der Stadt Köln"
Rat 12.11.2015, TOP 10.22
1940/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 103 KB Mitteilung Ausschuss 103 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.4Einsatz externer Beschäftigter (externe Beauftragungen von Planungsleistungen, Gutachten, Befragungen usw.)
Rechnungsprüfungsausschuss 06.07.2017, TOP 6.2
1107/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 227 KB Mitteilung Ausschuss 227 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 Dateigrösse: 121 KB Anlage 1 121 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 Dateigrösse: 244 KB Anlage 2 244 KB
Dokument anzeigen: Anlage 3 Dateigrösse: 392 KB Anlage 3 392 KB
Dokument anzeigen: Legende zur Statistik GW Dateigrösse: 41 KB Legende zur Statistik GW 41 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.5Mittelbewirtschaftung im Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
Sachstand 2017
Rechnungsprüfungsausschuss 28.03.2017, TOP 6.1
1959/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 121 KB Mitteilung Ausschuss 121 KB
Dokument anzeigen: BuT 2014-2017_Kinder und Transferausgaben Dateigrösse: 12 KB BuT 2014-2017_Kinder und Transferausgaben 12 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.6 Nachtrag: 25.06.2018 *Mitteilung zum Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm des Amtes für Verkehrsmanagement Rechnungsprüfungsausschuss 16.05.2017, TOP 2.1 1845/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 115 KB Mitteilung Ausschuss 115 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Erneuerte Ampelanlagen ab 2016 Dateigrösse: 18 KB Anlage 1 - Erneuerte Ampelanlagen ab 2016 18 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 - LSA-Knoten 2018-2020 Erneuerung Dateigrösse: 73 KB Anlage 2 - LSA-Knoten 2018-2020 Erneuerung 73 KB
 Beschluss: zurückgestellt  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand März 2018
1216/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 118 KB Mitteilung Ausschuss 118 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_März 2018 Dateigrösse: 1 MB Monatsbericht SBK_März 2018 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand April 2018
1698/2018 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 120 KB Mitteilung Ausschuss 120 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_April 2018 Dateigrösse: 1 MB Monatsbericht SBK_April 2018 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfung der Verfahrensabläufe im Bereich der Archäologischen Bodendenkmalpflege   
13.2Prüfbericht über den Betrieb der Aufzugsanlagen im Stadthaus Deutz durch 26 - Gebäudewirtschaft   
13.3Prüfbericht Umsetzung der Baumschutzsatzung bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächen   
13.4Prüfbericht Städtische Erbbaugrundstücke mit Nutzungszweck Parkhäuser bei 23 - Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster   
13.5Prüfbericht Radverkehrswesen und Radverkehrsförderung bei 66 - Amt für Straßen und Verkehrstechnik   
13.6Prüfbericht zur Flüchtlingsunterbringung im Hotel "Zum Bahnhof" durch 56 – Amt für Wohnungswesen   
13.7Abberufung mehrerer Prüferinnen und Prüfer   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Planungsrechtliche Beurteilung von Baugesuchen durch 61 - Stadtplanungsamt   
14.2Sachstandsbericht von 42 - Amt für Weiterbildung/Volkshochschule zur Weiterentwicklung eines effizienten Raummanagements Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 13.2   
14.3Leistungsvereinbarungen mit den Trägern der freien Wohlfahrtspflege Rechnungsprüfungsausschuss 24.11.2018, TOP 14.4   
14.4Erfahrungsbericht zum neuen Kassenverfahren SAP PSCD Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018, TOP 17.1   
14.5 Nachtrag: 14.06.2018 *Abwicklung der Schadensersatzansprüche gegen Unternehmer wegen Korruptionsdelikten hier: Vorlage des Sachstandsberichts Rechnungsprüfungsausschuss 28.03.2017, TOP 14.4   
14.6 Nachtrag: 14.06.2018 *Technische Prüfung der Trainingsbeleuchtungsanlagen Sachstandsbericht Rechnungsprüfungsausschuss 23.11.2017, TOP 13.3   
14.7 Nachtrag: 25.06.2018 *Prüfbericht Kooperationsverträge Offene Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) bei 40 - Amt für Schulentwicklung hier: Berichterstattung Rechnungsprüfungsausschuss 23.11.2017, TOP 14.3   
14.8 Nachtrag: 25.06.2018 *Datenerfassung im Kölner Rettungsdienst – Sachstand Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 14.1   
15Mitteilungen   
15.1Mitteilung der Verwaltung über die Überstunden 2017 Rechnungsprüfungsausschuss 24.11.2017, TOP 10.1 und 26.09.2017, TOP 10.1   
15.2Sanierung Bühnen Köln, anonymes Schreiben mit Anschuldigungen gegen den Technischen Betriebsleiter   
15.3 Nachtrag: 20.06.2018 *Gerichtliche Auseinandersetzung mit der Arge KAN "Kulturzentrum am Neumarkt" Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 10.2   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Mitteilung zum Beratungsergebnis der Gebäudewirtschaft zum Prüfbericht Abwicklung von Nachträgen bei 26 - Gebäudewirtschaft   
17Anfragen