Sitzung 18.09.2018 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0026/2018Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:18.09.2018Zeit:17:00-18:40 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theodor-Heuss-Saal, Raum-Nr. A 119
Bezeichnung:Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

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Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4.1Kostensteigerung bei Großprojekten
Anfrage der Fraktion Die Linke. im Rat der Stadt Köln vom 16.04.2018
AN/0574/2018
2132/2018 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Rat) Dateigrösse: 117 KB Beantwortung einer Anfrage (Rat) 117 KB
Dokument anzeigen: Anlage 3-Auszug Rat 05.07.18 Dateigrösse: 15 KB Anlage 3-Auszug Rat 05.07.18 15 KB
Dokument anzeigen: Anlage Dateigrösse: 182 KB Anlage 182 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 Dateigrösse: 258 KB Anlage 1 258 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 Dateigrösse: 278 KB Anlage 2 278 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
5Beschlussvorlagen    
6Mitteilungen    
6.1Mitteilung zum Prüfbericht LSA Erneuerungsprogramm des Amtes für Verkehrsmanagement
Rechnungsprüfungsausschuss 16.05.2017, TOP 2.1
1845/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 114 KB Mitteilung Ausschuss 114 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Erneuerte Ampelanlagen ab 2016 Dateigrösse: 18 KB Anlage 1 - Erneuerte Ampelanlagen ab 2016 18 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 - LSA-Knoten 2018-2020 Erneuerung Dateigrösse: 73 KB Anlage 2 - LSA-Knoten 2018-2020 Erneuerung 73 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Prüfung der Istkostenerhebung der tatsächlich in den Kommunen anfallenden Kosten für die Unterbringung von Flüchtlingen in Köln durch die Gemeindeprüfungsanstalt NRW 2640/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 212 KB Mitteilung Ausschuss 212 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 - Auszug aus RPA 18.09.2018 Dateigrösse: 118 KB Anlage 2 - Auszug aus RPA 18.09.2018 118 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Prüfbericht gpaNRW zur Istkostenerhebung Dateigrösse: 275 KB Anlage 1 - Prüfbericht gpaNRW zur Istkostenerhebung 275 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3 Nachtrag: 13.09.2018 *Personalrisikomanagement
Rechnungsprüfungsausschuss 12.04.2018, TOP 6.1
2970/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 146 KB Mitteilung Ausschuss 146 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
7.1Vorlage des Gutachtens zur Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln der Kanzlei Hecker Werner Himmelreich
Beantwortung der Ergänzungsfragen
2660/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 16 KB Mitteilung Ausschuss 16 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 Auszug aus der Niederschrift des Unterausschuss Kulturbauten TOP 1.2 und 1.2.1 Dateigrösse: 106 KB Anlage 1 Auszug aus der Niederschrift des Unterausschuss Kulturbauten TOP 1.2 und 1.2.1 106 KB
Dokument anzeigen: Anlage 2 Auszug aus der Niederschrift des Betriebsausschusses Bühnen vom 06.03.2018 TOP 5.2 Dateigrösse: 105 KB Anlage 2 Auszug aus der Niederschrift des Betriebsausschusses Bühnen vom 06.03.2018 TOP 5.2 105 KB
Dokument anzeigen: Anlage 3 Auszug aus der Niederschrift des Bauausschusses vom 12.03.2018 TOP 7.1 und 7.1.1 Dateigrösse: 105 KB Anlage 3 Auszug aus der Niederschrift des Bauausschusses vom 12.03.2018 TOP 7.1 und 7.1.1 105 KB
Dokument anzeigen: Anlage 4 Auszug aus der Niederschrift des Finanzausschusses vom 09.03.2018 TOP 2.2 und 2.3 ö. T. Dateigrösse: 108 KB Anlage 4 Auszug aus der Niederschrift des Finanzausschusses vom 09.03.2018 TOP 2.2 und 2.3 ö. T. 108 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
8Anfragen    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand Mai 2018
2178/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 119 KB Mitteilung Ausschuss 119 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Mai 2018 Dateigrösse: 981 KB Monatsbericht SBK_Mai 2018 981 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand Juni 2018
2407/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 119 KB Mitteilung Ausschuss 119 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Juni 2018 Dateigrösse: 1 MB Monatsbericht SBK_Juni 2018 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz
Stand Juli 2018
2835/2018 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 21 KB Mitteilung Ausschuss 21 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Juli 2018 Dateigrösse: 1 MB Monatsbericht SBK_Juli 2018 1 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.1Klärung der Eigentumsverhältnisse am Medienkanal Geestemünder Straße Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 14.2 Anfrage von Frau Möller   
10.2Mitteilung der Verwaltung über die Überstunden Rechnungsprüfungsausschusses 26.06.2018, TOP 15.1 Anfrage von Frau Möller   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Abwicklung und Abrechnung von Serviceleistungen bei 26 - Gebäudewirtschaft   
13.2Prüfbericht Erteilung von straßenrechtlichen Ausnahmegenehmigungen und Erlaubnissen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung   
13.3Prüfbericht über die Beauftragungen von Rechtsanwälten bei 30 - Rechts- und Versicherungsamt   
13.4Bestellung von zwei Prüfern des Rechnungsprüfungsamtes   
13.5Abberufung einer Prüferin des Rechnungsprüfungsamtes   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Prüfbericht Kooperationsverträge Offene Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) bei 40 - Amt für Schulentwicklung hier: Berichterstattung Rechnungsprüfungsausschuss 23.11.2017, TOP 14.3   
14.2Datenerfassung im Kölner Rettungsdienst - Sachstand Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 14.1   
14.3Prüfung der Abrechnungsverfahren für Leistungen freier Träger in Wohnobjekten sowie Bewachungsleistungen bei 56 - Amt für Wohnungswesen Rechnungsprüfungsausschuss 16.05.2017, TOP 13.1 und 22.02.2018, TOP 14.4   
14.4Sachstandsbericht von 42 - Amt für Weiterbildung/Volkshochschule zur Weiterentwicklung der Software cmx im Sinne eines effizienten Raummanagements Rechnungsprüfungsausschuss 26.06.2018, TOP 14.2   
14.5Prüfung der Veranstaltungsabwicklung sowie Entgelt- und Honorarzahlungen bei 4522 - Museumsdienst; hier: Fortgeschriebener Sachstandsbericht Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 14.4   
15Mitteilungen   
15.1Gerichtliche Auseinandersetzung mit der Arge KAN, "Kulturzentrum am Neumarkt" Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2018, TOP 10.2   
15.2Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 12.04.2018, TOP 15.2   
15.3Neufassung der Vorlagegrenzen an das Rechnungsprüfungsamt wegen der Änderung der Bedarfsprüfungsrichtlinie   
15.4Sachstand zur Inventarisierung an Schulen   
15.5Prüfung der Vereinbarung zur Nutzung des Hotels "Zum Bahnhof" in Köln-Dellbrück   
15.6 Nachtrag: 14.09.2018 *Ansprüche gegen Unternehmen des sogenannten LKW-Kartells der Jahre 1997 - 2011 außergerichtlicher Vergleich oder gerichtliche Geltendmachung und entsprechende Anwaltsbeauftragung   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfbericht Einsatz von Zeitarbeitspersonal bei 46 - Bühnen der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 12.04.2018, TOP 13.1 Betriebsausschuss der Bühnen 15.05.2018, TOP 9.1   
16.2Prüfbericht Ordnungsgemäße Realisierung vorrangiger Rentenansprüche bei 50 - Amt für Soziales und Senioren Rechnungsprüfungsausschuss 12.04.2018, TOP 13.3 Ausschuss Soziales und Senioren 17.05.2018, TOP 18.1   
16.3Prüfbericht Anordnung und Vergütung von Über-/Mehrarbeitsstunden bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018 TOP 13.1 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales 23.04.2018, TOP 17.1   
16.4Prüfung Erhebung und Einbeziehung der Gebühren bei 403 - Rheinische Musikschule Rechnungsprüfungsausschuss 26.09.2017, TOP 13.3 Ausschuss Schule und Weiterbildung 27.11.2017, TOP 10.1   
16.5Vorlage des Gutachtens zur Prüfung der Störungen des Projektes Sanierung Bühnen Köln der Kanzlei Hecker Werner Himmelreich   
17Anfragen