Sitzung 11.03.2019 Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation

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Sitzung:DKO/0019/2019Gremium:Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation
Datum:11.03.2019Zeit:14:00-15:15 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theodor-Heuss-Saal, Raum-Nr. A 119
Bezeichnung:Sitzung des Unterausschusses Digitale Kommunikation und Organisation

Dokumente

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Dokument anzeigen: Einladung Dateigrösse: 119 KB Einladung 119 KB
Dokument anzeigen: 2019-03-11_Tagesordnung Dateigrösse: 111 KB 2019-03-11_Tagesordnung 111 KB
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Öffentlicher Teil:
1Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen    
1.1Digitalisierung der Kölner Stadtverwaltung; Beantwortung der Anfrage AN/1668/2018 4230/2018 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 121 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 121 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
1.1.1Digitalisierung der Kölner Stadtverwaltung AN/1668/2018 
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Dokument anzeigen: Bunt Anfrage nach § 4 Dateigrösse: 141 KB Bunt Anfrage nach § 4 141 KB
 Beschluss: Sache ist erledigt  
1.2 Nachtrag: 07.03.2019 *Wie sieht es mit der Breitbandversorgung an Schulen und anderen städtischen Einrichtungen aus?; Beantwortung der Anfrage AN/1666/2018 der Ratsgruppe BUNT 0389/2019 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 221 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 221 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
1.2.1 Nachtrag: 07.03.2019 *Wie sieht es mit der Breitbandversorgung an Schulen und anderen städtischen Einrichtungen aus? AN/1666/2018 
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Dokument anzeigen: Bunt Anfrage nach § 4 Dateigrösse: 145 KB Bunt Anfrage nach § 4 145 KB
 Beschluss: Sache ist erledigt  
2Mitteilungen der Verwaltung    
2.1Datenschutzmanagementkonzept zur Erfüllung der Rechenschafts- und Dokumentationspflichten sowie "Dienstanweisung Datenschutz und Informationsfreiheit für die Stadt Köln" 0101/2019 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 221 KB Mitteilung Ausschuss 221 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.2Umsetzung des Projekts zur Optimierung der städtischen Fördermittelvergabe 0210/2019 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 126 KB Mitteilung Ausschuss 126 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
2.3 Nachtrag: 08.03.2019 *IT-Software Einsatz bei der Stadt Köln – Historie, Status Quo und Strategie 0837/2019 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 100 KB Mitteilung Ausschuss 100 KB
Dokument anzeigen: Anlage zu 0837-2019_Strategie IT-Softwareeinsatz-StadtKöln Dateigrösse: 561 KB Anlage zu 0837-2019_Strategie IT-Softwareeinsatz-StadtKöln 561 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen mit erneuter Wiedervorlage  
2.4 Nachtrag: 08.03.2019 *Förderung des digitalen Engagements in Köln 0687/2019 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 233 KB Mitteilung Ausschuss 233 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Sachstandsberichte der Verwaltung    
4Schriftliche Anfragen    
4.1 Nachtrag: 06.03.2019 *Datensicherheit und Datenschutz der Stadt Köln – Sachstand 2019 AN/0289/2019 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Bunt Anfrage nach § 4 Dateigrösse: 230 KB Bunt Anfrage nach § 4 230 KB
 Beschluss: zurückgestellt  
4.2 Nachtrag: 07.03.2019 *Kann Köln Mitglied der Cities Coalition for Digital Rights werden? AN/0290/2019 
DokumenttypBezeichnungAktionen
Dokument anzeigen: Bunt Anfrage nach § 4 Dateigrösse: 144 KB Bunt Anfrage nach § 4 144 KB
 Beschluss: Sache ist erledigt  
4.2.1 Nachtrag: 11.03.2019 *Anfrage der Ratsgruppe BUNT im Rat der Stadt Köln vom 06.03.2019 (AN/0290/2019)
Tischvorlage
0842/2019 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 127 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 127 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
5Mündliche Anfragen    
6Anträge    
7Allgemeine Vorlagen    
7.1Bestellung eines stellvertretenden Vertreters der Stadt Köln zur Entsendung in die Verbandsversammlung des Dachverbandes kommunaler IT-Dienstleister (KDN 0579/2019 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Rat Dateigrösse: 120 KB Beschlussvorlage Rat 120 KB
 Beschluss: ungeändert empfohlen  
Nicht öffentlicher Teil:
8Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen   
9Mitteilungen der Verwaltung   
9.1Nachtrag zu der Session-Vorlage 163/2018; Erhöhung der Bedarfssumme   
10Sachstandsberichte der Verwaltung   
11Schriftliche Anfragen   
12Mündliche Anfragen   
13Anträge   
14Allgemeine Vorlagen   
14.1Bedarfsfeststellung zur Beschaffung einer Software für den mobilen Zugriff auf die Dateiablage   
14.2Bedarfsfeststellung für den Abschluss eines Anschlussvertrages zur Netzanbindung der Stadt Köln an das Behördennetzwerk „Netze des Bundes-Verbindungsnetz“ (NdB-VN)   
14.3Bedarfsfeststellung für die Beschaffung weiterer Oracle Lizenzen   
14.4Bedarfsfeststellung für den Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung für den Bezug von Multifunktionsgeräten und Netzwerkdruckern   
14.5Bedarfsfeststellung und Durchführung eines Vergabeverfahrens zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Dienstleistungen „Videodolmetschen" für den allgemeinen Bedarf