Sitzung 04.02.2020 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0035/2020Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:04.02.2020Zeit:17:04-18:40 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Theo-Burauen-Saal (Raum-Nr. B 121)
Bezeichnung:Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Dokumente

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Dokument anzeigen: Einladung Dateigrösse: 98 KB Einladung 98 KB
Dokument anzeigen: Tagesordnung Dateigrösse: 89 KB Tagesordnung 89 KB
Dokument anzeigen: Niederschrift (Öffentlicher Teil) Dateigrösse: 158 KB Niederschrift (Öffentlicher Teil) 158 KB
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TOP Inhalt Dokumente
Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
5Beschlussvorlagen    
5.1Bestellung einer Schriftführerin 0018/2020 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Ausschuss Dateigrösse: 19 KB Beschlussvorlage Ausschuss 19 KB
 Beschluss: ungeändert beschlossen  
5.2Bericht über die öffentlichen Beteiligungen der Stadt Köln im Haushaltsjahr 2018 - Beteiligungsbericht 2018 0023/2020 
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Dokument anzeigen: Beschlussvorlage Rat Dateigrösse: 125 KB Beschlussvorlage Rat 125 KB
Dokument anzeigen: Anlage Beteiligungsbericht  2018 (grosse Datei) Dateigrösse: 34 MB Anlage Beteiligungsbericht 2018 34 MB
 Beschluss: ungeändert beschlossen  
6Mitteilungen    
6.1Sachstandsmitteilung zum Personalrisikomanagement
Rechnungsprüfungsausschuss 18.09.2018, TOP 6.3
3639/2019 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 40 KB Mitteilung Ausschuss 40 KB
 Zusatz: – vertagter TOP 6.1 aus der Sitzung vom 10.12.2019
Bitte die bereits verteilten Unterlagen vorhalten –
  
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Umsetzungsstand des Projektes Optimierung der städtischen Fördermittelvergabe
Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 6.2
Nachfrage von Frau Oedingen und Frau Möller
0066/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 119 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 119 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3 Nachtrag: 30.01.2020 *Zeit-Maßnahmen-Plan für die Einführung der zentralen Finanzbuchhaltung bei der Stadt Köln
Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 6.3
0232/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 23 KB Mitteilung Ausschuss 23 KB
 Zusatz: Tischvorlage  
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.11.2019 4391/2019 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 197 KB Mitteilung Ausschuss 197 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_November 2019 Dateigrösse: 849 KB Monatsbericht SBK_November 2019 849 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.2Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.12.2019 0083/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 118 KB Mitteilung Ausschuss 118 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Dezember 2019 Dateigrösse: 841 KB Monatsbericht SBK_Dezember 2019 841 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
10.1Prüfung der Verfahrensabläufe im Bereich der Archäologischen Bodendenkmalpflege - Hier: Honorar- und Dienstverträge Anfrage von Herrn Erkelenz Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 17.1   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfung von Ausländerakten im Bereich Integration bei 33 - Ausländeramt   
13.2Prüfbericht Festsetzung und Erhebung der Kulturförderabgabe bei 21 - Steueramt   
13.3Abberufung eines Prüfers des Rechnungsprüfungsamtes   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Prüfbericht Abwicklung der Bauunterhaltung bei 261 - Objektmanagement mit StLB-Rahmenverträgen in den Gewerken Heizungs- und Sanitärtechnik Rechnungsprüfungsausschuss 02.04.2019, TOP 13.5   
14.2Prüfbericht Cologne Convention Bureau 2017 Rechnungsprüfungsausschuss 12.02.2019, TOP 13.2   
15Mitteilungen   
15.1Abruf von Investitionsmitteln sowie Betriebskostenabrechnungen für die Deponie Vereinigte Ville   
15.2Prüfung des ordnungsgemäßen und sicheren Einsatzes der Informationsverarbeitung im Kalenderjahr 2019   
15.3Prüfung der Kasseneinrichtungen der Stadt Köln im Haushaltsjahr 2019   
15.4Programmprüfungen nach § 104 Abs. 1 Ziffer 3 der Gemeindeordnung (GO) NRW im Kalenderjahr 2019   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfbericht Maschinen- und Gerätekonzept bei 52 - Sportamt Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 13.2   
16.2Prüfbericht Werkstatt der Gebäudewirtschaft: Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Stadtgebiet Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.4   
16.3Prüfung "Ordnungsgemäße Leistungsgewährung bei Mischfällen nach dem SGB II und SGB XII bei 50 - Amt für Soziales, Arbeit und Senioren und bei 5000 - Jobcenter Köln" Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.4   
16.4 Nachtrag: 29.01.2020 *Prüfbericht über die Regelungen zur IT-Sicherheit der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.1   
17Anfragen