Sitzung 08.09.2020 Rechnungsprüfungsausschuss

BezeichnungInhaltBezeichnungInhalt
Sitzung:RPA/0038/2020Gremium:Rechnungsprüfungsausschuss
Datum:08.09.2020Zeit:15:00-17:40 Uhr
Raum:Rathaus Spanischer Bau, Ratssaal
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Bezeichnung:Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

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TOP Inhalt Dokumente
Öffentlicher Teil:
1Gleichstellungsrelevante Themen    
2Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen    
2.1Sachstand Sanierung des Tunnels Kalk
Anfrage von Herrn Kaske
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 8.1
2439/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 118 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 118 KB
Dokument anzeigen: Anlage - Vorlage 0358/2020 Dateigrösse: 240 KB Anlage - Vorlage 0358/2020 240 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
3Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen    
4.1Anfrage der Fraktion Die Linke "Leerstehende Häuser in der Siedlung Egonstraße" AN/1139/2020 
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Dokument anzeigen: Linke Anfrage nach § 4 Dateigrösse: 16 KB Linke Anfrage nach § 4 16 KB
 Beschluss: Sache ist erledigt  
Nachtrag: 07.09.2020 *Antwort der Verwaltung vom 07.09.2020 2718/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 117 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 117 KB
 Zusatz: Tischvorlage  
 Beschluss: Kenntnis genommen  
5Beschlussvorlagen    
6Mitteilungen    
6.1Ausblick auf einen SPZ-spezifischen Psychiatriebericht mit Gesamtkonzept zur strukturellen, inhaltlichen und finanziellen Weiterentwicklung der Sozialpsychiatrischen Zentren Kölns
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.7
1161/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 123 KB Mitteilung Ausschuss 123 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.2Mittelbewirtschaftung im Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Sachstand 2019
Frage von Frau Möller
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.1
1843/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 18 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 18 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.3Leerstände im Bezirksrathaus Ehrenfeld und im Gut Leidenhausen
Flächenbericht 2019
Frage von Herrn Klemm und Frau Henk-Hollstein
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.5
1351/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 200 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 200 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.4Nachfragen zum Flächenbericht 2019
Frage von Herrn Detjen und Frau Möller
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 6.5
1468/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss Dateigrösse: 18 KB Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss 18 KB
Dokument anzeigen: Anlage 1 - Leerstand Turnhallen Dateigrösse: 6 KB Anlage 1 - Leerstand Turnhallen 6 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.5Mitteilung zum Prüfbericht zum Thema Radverkehrswesen und
Radverkehrsförderung
Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.19, TOP 6.1
1693/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 115 KB Mitteilung Ausschuss 115 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.6Dokumentation zur Errichtung der Messehallen-Nord (Graeff-Bericht)
Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 6.3 und TOP 15.3
2409/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 192 KB Mitteilung Ausschuss 192 KB
Dokument anzeigen: dokumentation messehallenbau veröffentlichung Dateigrösse: 2 MB dokumentation messehallenbau veröffentlichung 2 MB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.7Überörtliche Prüfung der Stadt Köln durch die Gemeindeprüfungsanstalt NRW
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 5.1
2495/2020 
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Dokument anzeigen: Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) Dateigrösse: 118 KB Beantwortung einer Anfrage (Ausschuss) 118 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
6.8Projektsachstand Personalrisikomanagement
Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 6.1
2463/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 49 KB Mitteilung Ausschuss 49 KB
Dokument anzeigen: 3463_2017_Mitteilung_Ausschuss Personalrisikomanagement Dateigrösse: 148 KB 3463_2017_Mitteilung_Ausschuss Personalrisikomanagement 148 KB
Dokument anzeigen: 3639_2019_Mitteilung_Ausschuss Personalrisikomanagement Dateigrösse: 40 KB 3639_2019_Mitteilung_Ausschuss Personalrisikomanagement 40 KB
Dokument anzeigen: Personalrisikomanagement Konzept Dateigrösse: 226 KB Personalrisikomanagement Konzept 226 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
7Beratungsergebnisse der Fachausschüsse    
8Anfragen    
9Berichte zur Kostenentwicklung der Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz    
9.1Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz -
Stand: 30.04.2020
1437/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 118 KB Mitteilung Ausschuss 118 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_April 2020 Dateigrösse: 760 KB Monatsbericht SBK_April 2020 760 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.2Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz -
Stand: 31.05.2020
1863/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 116 KB Mitteilung Ausschuss 116 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Mai 2020 Dateigrösse: 799 KB Monatsbericht SBK_Mai 2020 799 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.3Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz -
Stand: 30.06.2020
2146/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 119 KB Mitteilung Ausschuss 119 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Juni 2020 Dateigrösse: 827 KB Monatsbericht SBK_Juni 2020 827 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
9.4Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz -
Stand: 31.07.2020
2532/2020 
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Dokument anzeigen: Mitteilung Ausschuss Dateigrösse: 116 KB Mitteilung Ausschuss 116 KB
Dokument anzeigen: Monatsbericht SBK_Juli 2020 Dateigrösse: 775 KB Monatsbericht SBK_Juli 2020 775 KB
 Beschluss: Kenntnis genommen  
Nicht öffentlicher Teil:
10Beantwortung von Anfragen aus früheren Sitzungen   
11Anträge gemäß § 3 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
12Anfragen gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen   
13Beschlussvorlagen   
13.1Prüfbericht Produktneutralität bei Vergaben nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)   
13.2Prüfbericht Vergütung von Mehrarbeit   
13.3Prüfbericht Bearbeitung von Vorgängen von rechtswidrig abgestellten, abgeschleppten Fahrzeugen bei 32 - Amt für öffentliche Ordnung   
13.4Prüfbericht Bewirtschaftung von Parkplätzen an Schulen bei 40 - Amt für Schulentwicklung   
13.5Prüfbericht Eignung von Kostenberechnungen als Instrument der Beschlussfassung bei 26 - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln   
13.6Verfahrensprüfung über die ordnungsgemäße Sachbearbeitung in der Grenzkontrollstelle (576/5) am Flughafen Köln/Bonn bei 57 - Umwelt- und Verbraucherschutzamt   
13.7Bestellung einer Prüferin und eines Prüfers des Rechnungsprüfungsamtes   
14Sachstandsberichte zu Prüfungen   
14.1Sachstandsbericht zur erfolgten Prüfung des Investorenmodells im Amt 51 aus 2019 Rechnungsprüfungsausschuss 02.04.2019, TOP 13.3   
14.2Deutsch als Fremdsprache im offenen Kursbereich bei 42 / Amt für Weiterbildung Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 16.1   
14.3Abschließender Prüfbericht Einkauf und Beschaffungswesen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und Grünflächen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 16.3   
14.4Abschlussbericht zur Prüfung "Ordnungsgemäße Leistungsgewährung bei Mischfällen nach dem SGB II und SGB XII bei 50 - Amt für Soziales, Arbeit und Senioren und bei 5000 - Jobcenter Köln"Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.4   
14.5 Nachtrag: 31.08.2020 *Abwicklung der Schadensersatzansprüche gegen Unternehmer wegen Korruptionsdelikten Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 14.3   
14.6 Nachtrag: 01.09.2020 *Schwerpunktprüfung bei 37 über die Umsetzung des Sirenenkonzeptes der Kategorie 3 (Auftragsvergabe und Abrechnung) Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 13.4   
14.7 Nachtrag: 02.09.2020 *Klärung der Eigentumsverhältnisse am Medienkanal Geestemünder Straße Rechnungsprüfungsausschuss 18.09.2018, TOP 10.1   
15Mitteilungen   
15.1Mitteilung der Verwaltung über die Überstunden 2019 Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 15.1   
15.2Erneuerung der Schließanlage im Museum Ludwig und in der Philharmonie   
15.3Prüfung der von 34 - Bürgerdienste im Bereich 344 - Standesamt erbrachten Leistungen   
15.4Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2018 (Buchungen ohne Buchungstext) Frage von Herrn Detjen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 5.2   
15.5Gemeinschaftliche Prüfung der Anwendung AKDN-sozial - Zweiter Prüfbericht Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 15.1   
15.6Sachstand zur Inventarisierung an Schulen 2020 Rechnungsprüfungsausschuss 24.09.2019, TOP 15.4   
15.7Datenerfassung im Kölner Rettungsdienst - Sachstand Frage von Herrn Kaske und Herrn Dr. Unna Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 14.2   
15.8Eingeschränkte Bestätigungsvermerke für die Jahresabschlüsse 2011 bis 2014 Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 15.2   
15.9Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit den Trägern der Sozialpsychiatrischen Zentren Rechnungsprüfungsausschuss 18.06.2019, TOP 4.1   
15.10Zweckentfremdung von Wohnraum Frage von Frau Möller und Herrn Detjen Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020, TOP 14.6   
16Beratungsergebnisse der Fachausschüsse   
16.1Prüfung von Ausländerakten im Bereich Integration bei 33 - Ausländeramt Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2020, TOP 13.1   
16.2Prüfbericht Jahresrechnungen 2013 - 2017 der Kunststiftung im Museum Ludwig Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.5   
16.3 Nachtrag: 01.09.2020 *Prüfbericht über die Regelung zur IT-Sicherheit der Stadt Köln Rechnungsprüfungsausschuss 05.11.2019, TOP 13.1   
16.4 Nachtrag: 01.09.2020 *Verfahrensprüfung cmxOrganize bei 42 - Amt für Weiterbildung - Volkshochschule (VHS) Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019, TOP 13.2   
17Anfragen