Beschluss:
Der
Ausschuss Kunst und Kultur erkennt den Bedarf des Historischen Archivs zur
Programmierung eines Restaurierungs- und Dokumentationsmoduls für das
Historische Archiv einschließlich des Einlesens der bereits vorliegenden
Laufzettel, anfallender Kosten für Abstimmung, Beratung, Schulung und des
notwendigen Wartungs- und Pflegevertrags an.
Die
voraussichtlichen Kosten betragen investiv einmalig ca. 200.000 €. Konsumtiv
werden einmalige Kosten i.H.v. rund 247.000 € sowie 30.000 € jährlich anfallen.
Die
anfallenden investiven Kosten wurden zum Haushaltsplan 2015 angemeldet und
stehen im Teilfinanzplan 0412-Historisches Archiv zur Verfügung.
Die
anfallenden konsumtiven Kosten werden aus der in 2009 aufwandswirksam
gebildeten Restaurierungsrückstellung finanziert und sind in den Jahren 2015 ff.
daher nicht ergebniswirksam. Die Finanzmittel zur Inanspruchnahme der
Rückstellung stehen im Teilfinanzplan 0412-Historisches Archiv zur Verfügung.
Auf
die Erteilung des Vergabevorbehaltes wird verzichtet.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig zugestimmt.