Beschluss:

 

Der Rat beschließt, zur provisorischen Unterbringung des Historischen Archivs

 

·                    ein „Benutzerzentrum Innenstadt“ (mit Lesesaal für Mikrofilme und Digitalisate, Archivschaufenster, Dienststelle Historisches Archiv) bis zum Bezug des Neubaues für das Historische Archiv mit Kunst- und Museumsbibliothek und Rheinischem Bildarchiv in dem Bürogebäude Handwerkskammer am Heumarkt im Erdgeschoss und im ersten und zweiten Obergeschoss einzurichten. Die jährlichen Mietkosten betragen voraussichtlich rd. 509.600 EUR brutto (inkl. Nebenkostenansätzen).

 

·                    die Abteilung für Bestandserhaltung, Verfilmung und Digitalisierung mit Archivmagazin unter der Bezeichnung „Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum“ (RDZ) bis zum Bezug des Neubaues in der Logistikhalle von Möbel-Porta in Porz Lind (nach dem Einsturz des Historischen Archivs als Erstversorgungszentrum genutzt) einzurichten. Die jährlichen Mietkosten betragen voraussichtlich rd. 1.350.000 EUR brutto (inkl. Nebenkostenansätzen).

 

·                    die Verwaltung mit der Anmietung der benötigten Flächen für die Dauer der Ersatzunterbringungen bis zur Fertigstellung des Neubaues zu beauftragen. Die Ersatzanmietungen werden voraussichtlich bis 2014 benötigt.

 

·                    die Mietaufwendungen in einer Gesamthöhe von voraussichtlich rd. 1.859.600 EUR brutto (inkl. Nebenkostenansätzen) im Haushaltsplan 2010 im Teilergebnisplan 0412, Historisches Archiv, Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, zu veranschlagen.

 

·                    zur Durchführung der Archivalienrestaurierung und Inbetriebnahme der Abteilung für Bestandserhaltung, Verfilmung und Digitalisierung (RDZ) am Standort Porta-Halle die erforderlichen technischen Geräte und Einrichtungen umgehend zu beschaffen. Der Rat erkennt den Bedarf in Höhe von 1.630.000 EUR an und verzichtet auf die Erteilung des Vergabevorbehalts und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung. Die erforderlichen Mittel werden im Haushaltsplan 2010 im Teilfinanzplan 0412, Historisches Archiv, Teilplanzeile 9, Auszahlungen für den Erwerb von beweglichem Anlagevermögen, veranschlagt.

Abstimmungsergebnis:

Einstimmig zugestimmt.